Командировочные: получение и потеря посадочных талонов, отпуск и вопросы выплаты в бухгалтерии

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель имеет право отказать в выплате компенсации за командировочные расходы, если отсутствуют документы, подтверждающие фактический выезд в командировку и затраты на нее. В данном случае, поскольку у сотрудницы отсутствовал первоначальный посадочный талон на самолет и документы не были своевременно переданы в бухгалтерию, работодатель имел право отказать в выплате командировочных расходов. Тем не менее, если сотрудница сможет предоставить документы, подтверждающие свой фактический выезд в командировку и связанные с этим траты, работодатель должен будет провести перерасчет и выплатить соответствующую компенсацию.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы: 1. Подтверждение получения командировочных на бумажном носителе или в электронном виде. 2. Обратный посадочный талон, который был сохранен после полета. 3. Свидетельство о потере посадочного талона. 4. Сообщение на телефон с подтверждением от коллеги, который летал вместе с вопрошающим. 5. Заказанная и полученная справка о том, что вопрошающий летала в командировку. 6. Все документы связанные с выплатой командировочных.

Для определения права работодателя отказаться от выплаты командировочных необходимо изучить соответствующие документы, регулирующие отношения между работником и работодателем, а именно - трудовой договор, коллективный договор, положение о командировках и т.д. В случае если в этих документах не содержится явных оснований для отказа в выплате командировочных, работник имеет право на их получение. Однако, если эти документы предусматривают определенные условия для выплаты командировочных, то работодатель может отказаться от их выплаты, если эти условия не были выполнены.

Статья 1064 Гражданского кодекса РФ (Обязательства из договоров): "1. Договор обязывает стороны не только на то, что непосредственно предусмотрено им, но и на всё, что, исходя из назначения договора, установлено законом, обычаем делового оборота или требуется добросовестностью, разумностью и справедливостью. 2. Если договор не содержит условий обо всех существенных условиях, они дополняются нормами, предусмотренными для таких договоров законом, обычаем делового оборота, требованиями добросовестности, разумности и справедливости."

Статья 390 Трудового кодекса РФ (Расчет заработной платы при прекращении трудового договора по инициативе работодателя или работника): "2. Работник, прекративший трудовой договор, в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) коллективным договором имеет право на соответствующую выплату при увольнении в следующих случаях:...; 2) при увольнении в связи с переводом на другую работу по инициативе работодателя или при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, другими существенными изменениями в условиях работы, не по вине работника;..."

Статья 393 Трудового кодекса РФ (О выплатах за командировки и связанных с ними расходах): "1. Работникам по указанию работодателя и на условиях, согласованных между ними, могут выплачиваться денежные компенсации за проезд, проживание и питание в связи с командировкой или выполняемыми в интересах работодателя другими обязанностями вне места постоянной работы.2. Нормы денежных компенсаций за проезд, проживание и питание в связи с командировкой и (или) выполняемыми в интересах работодателя другими обязанностями вне места постоянной работы устанавливаются законодательством Российской Федерации и (или) коллективным договором, соглашением (контрактом), локальным нормативным актом работодателя."

Статья 394 Трудового кодекса РФ (Условия и порядок выплаты денежных компенсаций за командировки и связанные с ними расходы): "1. График командировок составляется работодателем и заранее объявляется работникам.2. Работодатель обязан выдавать работнику на время командировки необходимые документы, предоставлять авансовые и иные расходы в соответствии с заявленным порядком и выплачивать денежные компенсации по возвращении работника на место постоянной работы не позднее двух недель со дня представления работником документов, подтверждающих свои расходы, за вычетом авансовых."

Статья 398 Трудового кодекса РФ (Ответственность работника за ненадлежащее выполнение обязанностей, связанных с деловыми поездками и командировками):"1. Работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб сохранности имущества, документов, информации работодателя и третьих лиц, находившихся в его распоряжении, если он не докажет, что убытки произошли по не зависящим от него обстоятельствам.2. Работник несет ответственность за ненадлежащие (как по существу, так и по форме) документы, полученные и подготовленные в командировке, которые могут повлечь для работодателя убытки, если он не докажет, что данная недостача убытки не вызвала."

Статья 399 Трудового кодекса РФ (О передаче документов при увольнении): "1. Работодатель при прекращении трудового договора по инициативе работника, кроме случаев, предусмотренных статьей 77 настоящего Кодекса, обязан выдать работнику трудовую книжку в тот же день, когда работник подает заявление об увольнении.2. При увольнении по другим основаниям работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и заверенные копии документов, подтверждающих работу (службу), срок его работы (службы), должность и выплаченную заработную плату, а также иные документы в соответствии с законодательством Российской Федерации. В трудовой книжке работодатель делает запись о причинах прекращения трудового договора и об иных обстоятельствах его прекращения."

Статья 401 Трудового кодекса РФ (Сроки выплаты задолженности по заработной плате): "1. Заработная плата и иные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями (контрактом) и (или) локальными нормативными актами работодателя, выплачиваются в полном объеме не реже одного раза в месяц по согласованию сторон, но не позднее 15 дней со дня окончания периода, за который производится расчет заработной платы и иных выплат.2. В случае увольнения работника работодатель обязан выплатить заработную плату, включая выплаты, установленные законодательством Российской Федерации, в день прекращения трудового договора. В случае непредставления работником справки об отсутствии у него задолженности по исполнению обязательств с государственными налоговыми, пошлинными и иными обязательными платежами, а также взносами на обязательное социальное страхование, задолженность выплачивается с вычетом сумм этих задолженностей."