Как сохранить стаж при внесении записи о внешнем совместительстве: риски для работодателя и минимизация их в ООО Системы

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работник должен сообщать работодателю о заключении трудового договора с другим работодателем в письменной форме в течение трех дней. Если работник не уведомил работодателя, то работодатель может потребовать от работника возмещения причиненных убытков.

В данном случае запись о внешнем совместительстве не была внесена в трудовую книжку, что является нарушением законодательства. Для минимизации рисков работодателя рекомендуется внести запись в трудовую книжку сотрудника о работе по внешнему совместительству, указав период работы и наименование организации. Также необходимо составить соответствующий документ, подтверждающий допущенные нарушения и заключенное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно отметить, что стаж работы по внешнему совместительству сохраняется независимо от наличия записи в трудовой книжке. Однако, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе связанных с переводом на основное место работы, наличие соответствующей записи может помочь минимизировать риски для всех сторон.

Для решения данного вопроса работодатель должен руководствоваться требованиями трудового законодательства Российской Федерации. Поскольку запись о работе по внешнему совместительству не была внесена в трудовую книжку сотрудника, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку по месту работы сотрудника на основное место работы до даты его увольнения с основной работы (14.12.2018). Для этого работодатель должен получить от сотрудника справку о работе по внешнему совместительству на соответствующей организации, где была осуществлена данная работа, а также доказательства произведенных отчислений по страховым взносам по данному месту работы.

В отношении перевода сотрудника на основное место работы в ООО "Системы", работодатель должен составить приказ о переводе сотрудника и внести соответствующую запись о переводе в трудовую книжку сотрудника, указав основание перевода и дату перевода. Для минимизации рисков работодатель должен также составить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, в котором должны быть четко определены условия перевода на основное место работы и сохранения стажа работы по внешнему совместительству.

Также рекомендуется работодателю проверить соответствие всех произведенных отчислений по страховым взносам, в том числе и по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ за весь период работы сотрудника в ООО "Системы". Это поможет избежать неприятностей в будущем.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 69 Трудового кодекса Российской Федерации - обязанности работодателя по ведению трудовой книжки.

2. Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации - порядок внесения записей о работе в трудовую книжку.

3. Статья 16 Федерального закона "О трудовых книжках работников" - требования к ведению трудовой книжки.

4. Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации - перевод работника на другую работу в рамках одного работодателя.

5. Письмо Минтруда России от 30.12.2004 № 14-1/10-122 "О порядке ведения трудовых книжек и записей в них" - рекомендации по ведению трудовых книжек.