Как решить вопрос с исполнительным директором, который совмещает должность главного бухгалтера: правовые аспекты и необходимость редактирования приказов

Согласно ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "О государственном (муниципальном) управлении в Российской Федерации" функции исполнительного органа государственной власти или органа местного самоуправления, принадлежащие по закону главному исполнительному органу государственной власти или органу местного самоуправления, могут быть возложены на должностных лиц, осуществляющих должностные функции в органах государственной власти или органах местного самоуправления, а также на государственных служащих, сотрудников муниципальной службы и работников органов местного самоуправления.

Поэтому не является криминальным, если должность главного бухгалтера возложена на исполнительного директора в порядке совмещения.

Однако необходимо учесть, что распределение должностных обязанностей должно быть четко оговорено и указано в должностных инструкциях. Если в должностных инструкциях исполнительного директора нет указания на обязанности главного бухгалтера и/или он не выполняет данных обязанностей, это может привести к нарушению закона.

Поэтому рекомендую редактировать приказы и штатное расписание, определяя точно обязанности, выполняемые исполнительным директором в связи с его должностью главного бухгалтера, чтобы избежать дальнейших правовых нарушений.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Приказ о возложении должности главного бухгалтера на исполнительного директора в порядке совмещения;
2. Штатное расписание компании, в котором должность главного бухгалтера отсутствует;
3. Приказы, где должность главного бухгалтера указана как бухгалтер.

С точки зрения законодательства Российской Федерации, совмещение должностей допустимо, если это не противоречит законодательству, уставу и внутренним документам компании. Однако, если в штатном расписании должности главного бухгалтера нет, то это может стать причиной для возможных претензий со стороны контролирующих органов, в случае если будут обнаружены нарушения законодательства в сфере бухгалтерского учета и налогообложения.

В связи с этим, рекомендуется пересмотреть штатное расписание и приказы в соответствии с возложенными на исполнительного директора функциями главного бухгалтера, чтобы избежать возможных проблем при проведении проверок со стороны контролирующих органов.

Статьи, применимые к данной ситуации:

1. Статья 4 Гражданского кодекса РФ "Фактическое осуществление предпринимательской деятельности".

2. Статья 16 Трудового кодекса РФ "Должности работников".

3. Статья 19 Трудового кодекса РФ "Условия труда и оплата труда".

4. Статья 340 Налогового кодекса РФ "Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов".

Согласно Трудовому кодексу РФ, должности руководителей компании должны оформляться в соответствии с их должностными инструкциями и штатным расписанием. Если главный бухгалтер не указан в должностных инструкциях или штатном расписании, то его руководство более высокого уровня не может назначить его на эту должность.

Отсутствие упоминания о должности главного бухгалтера в штатном расписании или приказах компании может привести к нарушению налогового кодекса РФ, который предусматривает ответственность за уклонение от уплаты налогов и сборов.

Таким образом, необходимо редактировать приказы и штатное расписание компании в соответствии с должностными инструкциями, чтобы избежать возможных нарушений законодательства.