Как работодатель должен отправлять трудовую книжку по почте: сроки и требования

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан передавать трудовую книжку работнику в момент увольнения. В случае, если работнику не удалось получить трудовую книжку в момент увольнения, работодатель должен выслать ее по почте в течение 3 рабочих дней после увольнения. Работодатель может предоставить трек-код для отслеживания, но это не является обязательным требованием законодательства.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику не позднее трех рабочих дней со дня приема на работу. Поэтому, работодатель должен отправить трудовую книжку в течение трех рабочих дней.

Отправка трудовой книжки по почте не является обязательной, но если работодатель решил отправить ее именно по почте, то возникает вопрос о предоставлении трек-кода для отслеживания отправления. Для решения этого вопроса необходимо обратиться к нормам внутреннего документа работодателя, который может содержать требования по отправке трудовых книжек по почте и установленные процедуры. Для подтверждения отправления трудовой книжки работодателю необходимо будет сохранить все подтверждающие документы: квитанцию о вручении, расходный ордер на отправку документов и другие документы, установленные правилами внутреннего документа.

Статьи, применимые к данному вопросу:

• Статья 65 Трудового кодекса РФ (о порядке ведения трудовых книжек);
• Постановление Правительства РФ от 30.12.2002 № 861 "Об утверждении Правил ведения трудовых книжек работников и формы трудовой книжки";
• Статья 226 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (о возможных санкциях за нарушение правил ведения трудовой документации работодателем).

Ответ на вопрос: Согласно законодательству, работодатель обязан отправить трудовую книжку работнику в течение трех рабочих дней со дня написания записи о прекращении трудового договора. Доставка может осуществляться по почте, с указанием трек-кода для отслеживания. Однако, если работник находится в той же местности, где и работодатель, то в течение семи дней он может получить трудовую книжку лично. В случае нарушения сроков отправления требовать привлечения работодателя к ответственности в рамках административного права.