Как продлить отпуск при наличии вредных условий труда и больничном: правомерность отказа отдела кадров

Юридически правомерность действий отдела кадров должна быть оценена в контексте того, как определены условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска в коллективном договоре. Если в коллективном договоре неопределено, что работник должен быть находиться во вредных условиях непосредственно в период предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, то находясь на больничном работник сохраняет свое право на дополнительный отпуск. В таком случае отдел кадров не имеет оснований для отказа в продлении отпуска работнику, находившемуся на больничном в период назначенного отпуска.

Документы, необходимые для решения данного вопроса, зависят от стороны, с которой инициирован спор. Если работник не согласен с отказом отдела кадров продлить отпуск, то ему необходимо предоставить медицинскую документацию, подтверждающую нахождение на больничном. Для работодателя важно наличие документов, подтверждающих, что работник находился во вредных условиях труда до начала больничного.

Стороны также должны предоставить копии коллективного договора и трудового договора работника, которые содержат соответствующий пункт о дополнительном оплачиваемом отпуске для работников с вредными условиями труда.

Отдел кадров должен обосновать свой отказ, предоставив доказательства того, что работник не был во вредных условиях на момент нахождения на больничном, если такая точка зрения имеется.

Для данного случая, представленного в вопросе, отдел кадров не обосновал свой отказ, ссылаясь на неправомерное основание. Работник имел право на дополнительный оплачиваемый отпуск, даже находясь в больничном листе. Поэтому работник может обратиться к работодателю с просьбой учесть дополнительные дни отпуска, которые ему были изначально предоставлены. Если работодатель не согласен учесть дни отпуска, работник может обратиться в суд.

Трудового кодекса РФ ст. 136-137, ст. 193.1-193.3.