Как правильно оформить окончательный расчет работника при увольнении по статье. Советы эксперта

Для оформления окончательного расчета работника, уволенного по статье, необходимо внести в него все начисления, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Если сотруднику отправлено уведомление о получении денежных средств и трудовой книжки, а ответ о получении согласия на расчет работника был получен по почте, то можно воспользоваться услугами кассы и осуществить выплату через наложенный платеж. Данный способ выплаты может быть использован в случае, когда работник находится в другом городе или регионе, и ему неудобно забирать деньги лично в кассе. Однако следует учитывать, что наложенный платеж связан с дополнительными расходами, поэтому его использование должно быть обосновано и осуществлено в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Для оформления окончательного расчета с уволенным работником по статье необходимо выполнить следующие действия:

1. Составить приказ об увольнении по данной статье.

2. Подготовить документы, подтверждающие размер заработной платы в течение последних двух месяцев работы, а также начисленные и удержанные суммы налогов и взносов.

3. Определить размер компенсации, выплачиваемой при увольнении по данной статье, исходя из трудового законодательства Российской Федерации и коллективного договора (если такой имеется).

4. Определить наличие задолженности у работника перед работодателем, и в случае ее наличия учесть ее при расчете окончательного расчета.

5. Выполнить расчет окончательной суммы, которая должна быть перечислена на счет уволенного работника.

6. Составить и передать работнику документ, подтверждающий проведение окончательного расчета и перечисление денежных средств на его счет.

Относительно наложенного платежа, его использование для выплат участили налоги и взносы взависимости от конкретных условий каждого случая. Один из вариантов использования наложенного платежа может быть, если согласие работника на выплату денежных средств через кассу не получено, а также в случае, если работник не указал информацию о банковском счете, который будет использоваться в качестве получателя денежных средств.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 136 "Расчет при увольнении работника" и Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 169 "Особенности уплаты налогов и сборов в случаях ликвидации организаций, прекращения предпринимательской деятельности и увольнения работников".