Как получить выписку из трудовой книжки без контакта с бывшей организацией: советы для сотрудника

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работодатель обязан хранить трудовую книжку работника в течение 75 лет со дня увольнения. Таким образом, работодатель должен иметь копию трудовой книжки работника, в том числе и после ликвидации организации.

В данной ситуации можно обратиться к органу, который зарегистрировал ликвидацию компании. Обычно это Федеральная налоговая служба. Возможно, она сохраняет данные об уволенных работниках. Также можно попытаться найти контакты бывших коллег или руководства компании, которые могут помочь восстановить трудовую книжку.

Замена утерянной трудовой книжки также возможна через территориальный орган Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность в организации.

Для получения выписки трудовой книжки необходимо обратиться в исполнительный орган, который ведет учет индивидуальных трудовых договоров и трудовых книжек, с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. В заявлении необходимо указать причину утраты трудовой книжки (в данном случае – кражу).

Если связь с владельцем компании отсутствует, то можно обратиться к нотариусу для оформления доверенности на представление интересов по получению дубликата трудовой книжки.

Также следует обратить внимание на возможность восстановления трудовой книжки по государственному реестру трудовых книжек, который ведется Федеральной службой по труду и занятости. По этому реестру можно узнать куда занесена трудовая книжка работника, в том числе и в случае, если работодатель уже не существует.

Статьи, применимые к данному вопросу, зависят от того, были ли установлены организацией правила по выдаче дубликатов трудовых книжек. В соответствии с пунктом 6 статьи 66 Трудового кодекса РФ работник имеет право на получение у работодателя дубликата трудовой книжки. Если правила получения дубликатов не были установлены, следует руководствоваться положениями статей 59, 61, 75 Трудового кодекса РФ, согласно которым работнику должны быть выданы документы о трудовой деятельности. Кроме того, возможно применение статьи 123 Гражданского кодекса РФ, которая регулирует вопросы доказывания фактов юридическими лицами.