Как получить электронную копию трудовой книжки: гарантированные способы для работников

Согласно статье 69 Трудового кодекса Российской Федерации, работник вправе получить копию записей из своей трудовой книжки. При этом форма предоставления копии не определяется законодательно. Однако в соответствии с положениями статьи 159 Гражданского процессуального кодекса РФ, на процессуальных действиях (в данном случае – выдаче копии трудовой книжки) должны быть представлены оригинальные документы или их заверенные копии. Если сотрудник не имеет возможности предоставить оригинальный документ, например, ввиду расстояния между место возникновения спора и место нахождения оригинального документа, он может обратиться в суд с заявлением о признании копии документа доказательством наравне с оригиналом. В данном случае если работодатель не в состоянии предоставить работнику электронную копию трудовой книжки, например, ввиду отсутствия сканера, он должен обеспечить приемлемый альтернативный вариант, например, предоставление ксерокопии оригинала.

Для получения электронной копии трудовой книжки работника необходимо обратиться к работодателю с соответствующим запросом и указанием причины необходимости получения данного документа в электронном виде. Требуемую копию должны предоставить работодатель в соответствии с положениями трудового законодательства Российской Федерации.

Отсутствие сканера не является достаточным основанием для отказа в выдаче электронной копии, поскольку существует множество других способов сканирования документов. Если работодатель не может предоставить желаемую копию, то он должен предоставить письменное обоснование своего отказа и направить его работнику.

Если работодатель настаивает на выдаче копии в бумажном виде, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих трудовых прав и интересов.

Статья 66 Трудового кодекса РФ - право работника на ознакомление с трудовой книжкой;

Статья 83 Трудового кодекса РФ - обязанность работодателя вести трудовую книжку и вносить в нее записи;

Статья 88 Трудового кодекса РФ - право работника на получение выписки из трудовой книжки.