Как оформить трудовые отношения при замещении сотрудников в декрете и изменении должностей?

Первым необходимо проанализировать действующие нормативно-правовые акты и внутренние документы организации, которые регулируют процедуру замещения временно отсутствующих работников. Если внутренние документы организации не содержат каких-либо ограничений или требований, определяющих порядок замещения временно отсутствующих работников, следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и заключать трудовые договоры с новыми сотрудниками на должности, освобожденные в связи с отсутствием первых сотрудников.

С учетом того, что второй сотрудник выйдет досрочно из отпуска на другую должность, требуется заключить новый трудовой договор на указанную должность, а также произвести перевод из старой должности с сохранением средней заработной платы.

Третий сотрудник был принят на должность, освободившуюся в связи с уходом на декретный отпуск первого сотрудника. Трудовой договор с третьим сотрудником заключен на эту должность. Если первый сотрудник подаст заявление об увольнении по собственному желанию, то возникнет вакансия на свободной должности, которая может быть замещена в соответствии с внутренними документами организации и Трудовым кодексом РФ.

Для решения данного вопроса потребуется следующие документы: 1) Трудовые договоры всех трех сотрудников; 2) Заявление первого сотрудника об увольнении по собственному желанию; 3) Данные о переводе второго сотрудника на другую должность; 4) Распоряжение о принятии третьего сотрудника на вакансию, освобождаемую увольнением первого сотрудника.

По условиям вакансии третий сотрудник может быть принят на свободную вакансию в результате увольнения первого сотрудника, в случае если третий сотрудник соответствует квалификационным требованиям. Второй сотрудник, находящийся в декретном отпуске на другой должности, также должен быть переведен на эту должность без сокращения его зарплаты и сохранив все социальные гарантии. В данной ситуации не требуется увольнение второго и третьего сотрудников с последующим принятием, так как для этого нет объективных обстоятельств.

Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 81. Работники, вставшие на учет в службе занятости

Статья 81.1. Дополнительные гарантии для женщин, воспитывающих ребенка в возрасте до трех лет

Статья 82. Основания и порядок увольнения по инициативе работодателя

Статья 83. Увольнение по соглашению сторон

Статья 84. Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или уменьшением численности или штата работников

Статья 178. Замещение временно отсутствующих работников

Статья 180. Запрет замещения основной работы лицами, имеющими статус студента или обучающегося в образовательном учреждении

Статья 181. Особенности замещения временно отсутствующих работников на предприятиях, в организациях и учреждениях, осуществляющих государственные, муниципальные или иные виды управления

Статья 185. Защита законных прав и интересов работников при замещении временно отсутствующих работников.