Как оформить неотгулянный отпуск и грамотно распланировать периоды отпусков для сотрудников

Для оформления неотгулянного отпуска за период с 01.04.2018 по 31.03.2019 необходимо провести перерасчет отпускных дней сотрудника за данный период и составить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием количества неотгулянных дней отпуска и оплаты за них. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан предоставить отпуск в течение календарного года, а неиспользованные дни отпуска компенсируются сотруднику за текущий год или выплачиваются при его увольнении. Однако, возможны и другие варианты решения данной ситуации, в зависимости от условий трудового договора и практики работодателя в конкретном случае.

Для решения данного вопроса, необходимо следующее:

1. Заявление направленное на предоставление отпуска сотруднику на даты, с которых неотгулянный отпуск считается начатым и заканчивается.

2. Расчетный лист за период с 01.04.2018 по 31.03.2019, указывающий информацию о начислениях и удержаниях по зарплате за указанный период.

3. Трудовой договор с указанием даты начала работы сотрудника и всеми изменениями и дополнениями к договору.

4. Отчет о фактически отработанных днях сотрудником за период с 01.04.2018 по 31.03.2019, также могут потребоваться дополнительные доказательства неотгулянного отпуска.

5. Решение работодателя о предоставлении отпуска.

По итогам предоставленных документов, работодатель принимает решение о предоставлении отпуска за неотгулянный период и заключает соответствующее соглашение с сотрудником. Кроме того, необходимо учитывать, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ, право на отпуск сохраняется все время работы сотрудника, не имеет срока давности и может быть претендовано в любое время после накопления отгулянного периода.

Статья 127 Трудового кодекса РФ "Продолжительность отпуска" и статья 123 Трудового кодекса РФ " Порядок предоставления отпуска" применимы для решения данной ситуации. Также, возможно, потребуются некоторые положения коллективного договора и/или внутреннего трудового распорядка предприятия.