Как обеспечить правильную работу отдела кадров и информационную ответственность в организации

Здравствуйте. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, информация о сотруднике может быть предоставлена третьим лицам только в случаях, предусмотренных законом или на основании согласия сотрудника. Если третье лицо не предоставляет документы, подтверждающие право получения такой информации, работник не имеет обязанности ее предоставлять и может отказаться от удовлетворения запроса. В случаях, когда информация о сотруднике запрашивается правоохранительными органами, следует убедиться в наличии у них соответствующего поручения, на основании которого может быть предоставлена запрашиваемая информация.

Если неизвестно, по какому основанию данная девушка запрашивает информацию о сотруднике, необходимо связаться с руководством организации и/или с юридическим отделом, чтобы получить инструкции, как поступить в данной ситуации.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, сотрудники организации обязаны предоставлять информацию о сотрудниках только на основании официального запроса нуждающихся в ней структурных подразделений, организаций и предприятий, а также других государственных органов, в соответствии с законодательством.

Важно иметь в виду, что предоставление личной информации о сотрудниках без соответствующего законодательного основания может являться нарушением и может повлечь за собой юридические последствия.

В данной ситуации также рекомендуется зафиксировать все обстоятельства встречи с данной девушкой, в том числе ее ФИО, наименование организации, должность и причины запрашиваемой информации. Также можно оставить ее контактные данные и сообщить, что информация будет предоставлена после получения официального запроса или обращения от соответствующих органов.

Статья 24 Конституции РФ гласит, что каждый имеет право на тайну своей частной жизни, переписку, телефонные переговоры, почтовые, телеграфные и иные сообщения.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ определяет, что работник обязан соблюдать порядок, установленный работодателем для защиты тайны производства, а также не разглашать сведения, составляющие государственную, коммерческую, производственную, служебную или иную охраняемую законом тайну.

Статья 152 Трудового Кодекса РФ предусматривает, что работодатель вправе раскрывать персональные данные работника только при наличии законных оснований.

Таким образом, работодатель не обязан предоставлять информацию о своих сотрудниках без законного основания. Если вопросы, заданные посетителем, не относятся к делу, которым занимается работодатель, то ему не следует предоставлять необходимую информацию без соответствующего законного основания.