Электронная трудовая книжка: сохранение и перенос данных между организациями

Здравствуйте! Согласно действующему законодательству Российской Федерации, в электронную трудовую книжку фиксируются данные о трудовой деятельности работника за все периоды его работы на территории России. Передача данных в электронную трудовую книжку осуществляется работодателями, в которых работник трудится в настоящее время, а также по заявлению работника – его прежних работодателями.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Закон "Об электронной трудовой книжке" от 27.12.2019 № 485-ФЗ с изменениями и дополнениями.

2. Указания и инструкции по заполнению электронной трудовой книжки, предоставляемые Федеральной службой по труду и занятости.

3. Трудовой договор/контракт, заключаемый между работником и организацией, где указываются условия труда, дата начала работы и другие важные детали.

4. Решение работодателя о переносе данных из бумажной трудовой книжки в электронную.

5. Согласие работника на использование электронной трудовой книжки и обработку своих персональных данных.

6. Письменные запросы работника или работодателя в Федеральную службу по труду и занятости по вопросам использования электронной трудовой книжки.

Для ответа на данный вопрос необходимо обращаться к Закону Российской Федерации "О трудовых книжках работников" от 25 апреля 2006 года № 48-ФЗ. Однако, в нем нет точной статьи, которая бы регулировала такой вопрос. Тем не менее, статьи 1, 2 и 3 данного Закона определяют общие положения о трудовых книжках, их заведении и ведении, а статья 6 устанавливает порядок переноса записей в новую трудовую книжку при смене места работы. Кроме того, вопрос можно рассмотреть с точки зрения статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации, которая регулирует правила оформления трудовых документов работника.