Что делать, если новый сотрудник подал трудовую книжку с неправильной фамилией?

Согласно статьям 65 и 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель может требовать от работников предъявления трудовых книжек, а работник обязан предъявить трудовую книжку, содержащую запись обо всех предыдущих местах работы, а также запись о переводе на другую работу в пределах организации, о поощрениях и взысканиях. Следовательно, при подаче документов на приём, работник обязан предъявить трудовую книжку, содержащую все необходимые записи. В случае, если работник предоставленную трудовую книжку не соответствует действительности, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание на работника, включая отказ работодателя продлить контракт с работником после истечения срока трудового договора.

Сначала необходимо уточнить у сотрудницы причины отличия фамилии в трудовой книжке и в ее документах на прием на работу. Если изменение фамилии произошло в связи со замужеством (браком), то согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работник обязан предоставить работодателю документы, подтверждающие соответствующие изменения в его личных данных.

Если же сотрудница изменила фамилию в результате развода или по другим причинам, не связанным с браком, ей необходимо будет предоставить документы, подтверждающие изменение ее личных данных, например, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смене фамилии и т.д.

При этом работодатель должен провести проверку подлинности предоставленных документов, сделать соответствующую запись об изменении фамилии сотрудника в трудовой книжке и учётной карте, а также уведомить официально предыдущего работодателя сотрудницы о необходимости внесения изменений в ее трудовую книжку.

В случае если работодатель обнаружит факт подачи сотрудником поддельных документов, он вправе принять соответствующие меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Статьи закона, которые могут быть применимы к данной ситуации, в зависимости от обстоятельств, включают:

• Статья 83 Трудового кодекса РФ "Tрудовые книжки".
• Статья 20.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек и удостоверений личности работника".
• Статья 327 Гражданского кодекса РФ "Перемена имени, отчества и фамилии".