Что делать, если новый или бывший сотрудник не имеет или не получает трудовую книжку?

При отсутствии трудовой книжки у нового сотрудника, основанием для приема на работу может выступать трудовой договор или приказ о приеме на работу. В этом случае работодатель должен требовать от сотрудника предоставления документов, подтверждающих его трудовой опыт и стаж работы. Если бывший работодатель не возвращает трудовую книжку по решению суда, то необходимо обратиться в исполнительную службу для принудительной выдачи документа. В такой ситуации работодатель не вправе отказать в приеме сотрудника на работу из-за отсутствия трудовой книжки, однако может провести проверку трудовой и социальной истории сотрудника с помощью других доступных источников информации, в том числе запросить справки о стаже работы и заработной плате из предыдущих мест работы.

Для решения вопроса по принятию нового сотрудника на основное место работы в данном случае понадобятся следующие документы:

1. Решение суда, которое признало право сотрудника на трудовую книжку и обязало бывшего работодателя ее выдать.

2. Копия трудового договора или документа, подтверждающего согласие работника на оказание работ или оказание услуг.

3. Документы, необходимые для оформления нового сотрудника в соответствии с законодательством Российской Федерации: паспорт, СНИЛС, полис ОМС и т.д.

Если трудовую книжку до сих пор не удалось получить у бывшего работодателя, то в качестве временной меры можно использовать другие документы, которые могут подтвердить трудовую деятельность и опыт работы сотрудника, например, трудовые договоры, расчетные листы или справки о зарплате. В этом случае работодатель может заключить дополнительное соглашение с сотрудником о принятии на работу без предоставления трудовой книжки на этапе оформления трудового договора. Однако, в дальнейшем, при получении трудовой книжки необходимо будет внести в нее соответствующие записи о периодах работы на данной должности.

Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 71 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 211 Трудового кодекса Российской Федерации.