Заводить ли личную карточку на внешнего совместителя: вопросы и ответы

Согласно законодательству Российской Федерации, для всех сотрудников, включая внешних совместителей, требуется заводить личную карточку при трудоустройстве в организации. В случае приема внешнего совместителя 4-5 раз в году на время отпуска другого сотрудника или болезни, его личная карточка уже должна быть заведена в организации, и ее повторное заведение не требуется.

Вопрос требует уточнения, о какой личной карточке идет речь. Однако, судя по контексту, это может быть личная карточка с информацией о внешнем совместителе и его трудовых отношениях с организацией.

Для ответа на данный вопрос нужно учитывать нормы Трудового кодекса Российской Федерации и иные нормативно-правовые акты. В соответствии с ч. 1 ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести документацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации. К такой документации относится, в том числе, личная карточка работника.

Ответ на вопрос зависит от того, на каком основании принимается внешний совместитель. Если его прием происходит на основании трудового договора, то необходимо завести личную карточку и оформлять все необходимые документы в соответствии с трудовым законодательством. Если же прием не является оформленным трудовым отношением, то в зависимости от причины принятия могут потребоваться иные документы, например, договор подряда или гражданско-правовой договор.

Таким образом, для правильного решения вопроса необходима более детальная информация о характере работы внешнего совместителя.

312 Трудовой кодекс РФ.