Заключение трудового договора с дистанционным сотрудником: оплата, налоги и риски

В договоре можно прописать пункт, предписывающий, что НДФЛ возлагается на работника. Однако, по законодательству Российской Федерации, работник несет только часть расходов по уплате НДФЛ, которая соответствует размеру налоговой базы доходов, вычитаемых расходов на сертификаты и профессиональные вычеты.

Следовательно, если размер налоговой базы будет превышать вычеты работника, то налог будет уплачен из суммы, полученной работником, а не из той суммы, которую работодатель должен выплатить ему в соответствии с сдельным трудовым договором.

В отношении налоговых рисков, организация работающая на УСН вправе не удерживать НДФЛ у своих сотрудников. Однако, если работнику необходимо будет уплатить налог на доходы физических лиц по итогам года, то в таком случае он должен будет самостоятельно расплатиться с налоговыми органами и уплатить соответствующий налоговый платеж.

Следовательно, правовые риски возможны только в случае несоблюдения условий трудового договора или если дистанционный сотрудник обратится в суд с требованиями о взыскании задолженности, связанной с уплатой НДФЛ.

Для заключения трудового договора с дистанционным сотрудником без внесения записи в трудовую книжку необходимо следующее:

1. Заявление от работника о приеме на работу

2. Заявление о приеме на работу от работодателя

3. Трудовой договор между работником и работодателем

4. Дополнительное соглашение к трудовому договору (если в договоре не прописано условие о сдельной оплате)

5. Приказ о приеме на работу

6. Сведения о среднедушевой численности работников

Ответ на вопрос о том, возможно ли в договоре прописать пункт, что оплата НДФЛ возлагается на работника, зависит от условий трудового договора и действующих законодательных норм.

Согласно статье 226 НК РФ, налог на доходы физических лиц, в том числе НДФЛ, удерживается работодателем из заработной платы работника и перечисляется в бюджет в соответствии с налоговым законодательством.

Таким образом, в договоре о возложении на работника обязательства по оплате НДФЛ нет юридической основы, и такое условие может повлечь за собой налоговые и правовые риски. Организация, работающая на УСН, может все же установить в договоре сдельной оплаты обязательства, в соответствии с условиями рабочего договора и законодательством.

Трудовой кодекс РФ: Статья 56. Форма трудового договора Статья 57. Содержание трудового договора Статья 59. Срок трудового договора Статья 60. Неполное рабочее время Статья 72. Основания и порядок перевода работника на другую работу Статья 73. Отстранение работника от работы по инициативе работодателя

Статья 6 НК РФ. Объекты налогообложения НДФЛ.

В данном случае, определенные правовые и налоговые риски могут возникнуть при взаимодействии сотрудника организации, при оплате труда на сдельной основе, при возложении на работника оплаты НДФЛ и при работе на УСН. Поэтому, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту с большим опытом в области трудового права и налогообложения.