Выдача подотчетных средств: сдача авансового отчета и ответственность бухгалтерии

Согласно приказу о выдаче подотчетных средств, установлено, что средства выдаются под отчет сроком на 15 дней, а также предоставляется 3 рабочих дня на сдачу авансового отчета подотчетным лицом. Если работник не сдал авансовый отчет в установленный срок, то он должен будет вернуть потраченные средства. Однако, если задержка состоялась по уважительной причине (например, нахождение на больничном), это может являться основанием для освобождения работника от ответственности за несоблюдение установленного срока. Окончательное решение в данной ситуации будет зависеть от более детального анализа документов и обстоятельств, поэтому рекомендуется обратиться к юристу для консультации.

Для решения данной ситуации необходимо изучить приказ о выдаче подотчетных средств, в котором установлены условия выдачи и сроки сдачи авансового отчета. Также следует изучить трудовой договор сотрудника и правила организации, регулирующие порядок выдачи, учета и возврата денежных средств.

Если в приказе прописано условие о возврате средств при истечении 15 дней и сдаче авансового отчета в течение 3 рабочих дней после истечения этого срока, то работник не выполнил своих обязанностей и обязан вернуть потраченные средства.

Однако, если задержка сдачи отчета была вызвана объективными причинами, такими как болезнь работника, то имеется возможность составить объяснительную записку о причинах задержки и представить медицинские документы. В такой ситуации может быть принято решение о необходимости увеличения срока сдачи отчета или погашения задолженности несколько позже.

Если же в условиях приказа или правилах организации нет прописано сроков возврата средств при их потрачивании за пределами установленного периода, то работник вправе не вернуть их, но должен представить своевременный отчет о расходовании этих средств.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Гражданский кодекс РФ, статья 406 "Аванс"; - Трудовой кодекс РФ, статья 236 "Подотчетные лица"; - Налоговый кодекс РФ, статья 262 "Исчисление сумм авансов и задатков"; - Положение о порядке выдачи и учета подотчетных денежных средств и иного имущества, утвержденное постановлением Правительства РФ от 28.06.2004 № 302.