Как правильно формулировать блок подотчетных средств в договоре и регулировать возврат неизрасходованного остатка денежных средств контрагенту в соответствии с законодательством.

1. В договоре необходимо указать, что в рамках оказания услуг будет предоставлена возможность приобретения необходимых лицензий и оплаты аренды серверов. Для этого следует указать максимальную допустимую сумму покупок и сроки, в которые они будут осуществлены. Также следует прописать, что контрагент будет предоставлять средства 100% предоплаты на приобретение указанных интернет-товаров и услуг.
2. В договоре необходимо указать, что неизрасходованные остатки обязательно будут возвращены контрагенту обратно на расчетный счет.
3. Не требуется прикладывать чеки на расходную часть денег к договору. Однако, при необходимости контрагент может запрашивать чеки у организации для сверки их собственных записей.
4. В соответствии с НК РФ, если указанные средства будут использоваться на осуществление предпринимательской деятельности, то они будут облагаться НДФЛ и иными налогами. Следовательно, необходимо прописать в договоре, что вся предоставляемая сумма является облагаемой налогами.

Для решения поставленных вопросов Вам необходимо составить дополнительное соглашение к договору оказания услуг, в котором необходимо четко сформулировать условия по взаиморасчетам с контрагентом.

1. В отношении суммы денежных средств, выделяемых на приобретение лицензий и оплату аренды серверов, следует сформулировать условие, что данные расходы будут производиться по запросу контрагента, и в пределах установленной контрактом максимальной суммы.

2. В отношении неизрасходованных остатков денежных средств, необходимо ясно определить условия их возврата контрагенту. Для этого можно использовать такую формулировку: "Неиспользованный остаток средств будет возвращен на расчетный счет контрагента в течение 10 рабочих дней со дня окончания проекта".

3. В договоре необязательно предусматривать приложение чеков на расходную часть денег, но дополнительным соглашением можно договориться об этом с контрагентом.

4. Средства, выделяемые на "подотчетные" цели, не являются заработной платой сотрудников и не облагаются НДФЛ, но могут подлежать определенным налогам в зависимости от конкретной ситуации. Рекомендуется проконсультироваться с налоговым специалистом для получения точной информации.

1. Статья 779 Гражданского кодекса Российской Федерации (о 100% предоплате средств)
2. Статья 776 Гражданского кодекса Российской Федерации (о возврате денежных средств)
3. Нет необходимости прикладывать чеки на расходную часть денег в договоре или актах к нему.
4. Данные средства, как условно подотчетные, могут не облагаться НДФЛ или иными налогами в соответствии с законодательством Российской Федерации.