Как правильно заполнить графу Назначение аванса в бланке авансового отчета на льготный проезд во время отпуска

В графе "Назначение аванса" необходимо указать "расходы на оплату льготного проезда во время отпуска для проживающего на Крайнем Севере". Это является четкой формулировкой цели получения аванса и позволит избежать возможных недоразумений при обработке документов.

Для решения данного вопроса вам понадобится бланк авансового отчёта о расходах на оплату льготного проезда во время отпуска и информация о назначении аванса.

При заполнении графы "Назначение аванса" необходимо указать цель использования аванса. В вашем случае, так как это авансовый отчёт на оплату льготного проезда во время отпуска, вы можете указать "Оплата проезда во время отпуска".

Отмечу, что в дальнейшем при представлении отчётности по данному авансу, вам необходимо будет подтвердить, что все расходы проведены именно на ту цель, которую вы указали при заполнении графы "Назначение аванса".

Статьи закона, применимые к данному вопросу, зависят от положений трудового договора или коллективного договора, принятых в организации работника. Однако, статьями, которые можно указать в данном случае, являются:

• Трудовой кодекс РФ, статья 136 "Авансирование".
• Налоговый кодекс РФ, статья 251.3 "Аванс налога на доходы физических лиц".
• Федеральный закон от 27.11.1992 N 1401-1 (ред. от 03.08.2018) "О Крайнем Севере и приравненных к нему местностях в Российской Федерации", статьи 5, 11 "Основные гарантии и льготы для граждан, работающих и проживающих в Крайнем Севере".

В данном случае, можно указать, что назначение аванса - оплата льготного проезда для проживающих на Крайнем Севере во время отпуска, в соответствии с льготами, предоставляемыми на основании Федерального закона от 27.11.1992 N 1401-1 "О Крайнем Севере и приравненных к нему местностях в Российской Федерации".