Получение справки о расходе топлива и маршруте для авансового отчета: где и как

Согласно Закону о дорожном движении Российской Федерации, владелец транспортного средства самостоятельно осуществляет расходы на топливо и другие операционные расходы на эксплуатацию транспортного средства. Справки о расходе топлива и кратчайшем маршруте могут быть выданы компанией, оказывающей услуги по заправке топлива или маршрутным автобусом, в котором произошли расходы на проезд.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Финансово-бухгалтерская отчетность, в которой должна быть указана необходимость оплаты проезда личным транспортом.

2. Справка о расходе топлива автомобиля и кратчайшем маршруте, которую вы должны получить от компании, предоставляющей услуги по обслуживанию и ремонту вашего автомобиля. Это может быть организация, занятая техническим обслуживанием и ремонтом автомобилей, такая как автосервис.

3. Документы, подтверждающие вашу занятость и необходимость использования личного транспорта в рамках трудовой деятельности.

4. Документы, подтверждающие факт проезда, такие как оригиналы транспортных расписок, счетов-фактур, бензиновых чеков и т.д.

Справки о расходе топлива автомобиля и кратчайшем маршруте выдаются компанией, занимающейся техническим обслуживанием и ремонтом автомобилей. Такие организации могут иметь соответствующую лицензию на выдачу подобных справок. Кроме того, данную функцию могут выполнять специализированные компании или организации, занимающиеся транспортными перевозками.

1. Статья 158 Налогового кодекса Российской Федерации "Расходы, связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг)".
2. Статья 259 Трудового кодекса Российской Федерации "Права и обязанности работника".
3. Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 "Об утверждении Положения о порядке и условиях возмещения расходов на проезд и перевозку грузов органам государственной власти и муниципальной власти, государственным и муниципальным учреждениям, за счет бюджетных ассигнований".
4. Письмо ФНС РФ от 04.12.2007 N ГД-4-3/18332@ "О порядке учета в расходах предприятий расходов на перевозку служебного автомобиля".
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (Глава 25.2. Система налогообложения прибыли организаций) в части налогового вычета для организаций на расходы по проезду.

Справки о расходах на топливо автомобиля и о кратчайшем маршруте могут выдавать либо предприятия, имеющие статус "транспортной организации", либо компании, специализирующиеся на предоставлении транспортных услуг и имеющие лицензию на эти виды деятельности. Кроме того, справки могут быть выданы автосервисами, которые осуществляют заправку машин и учет расхода топлива.