Правила сдачи авансового отчета за проезд в отпуск: решение проблемы с двумя проездными документами и отсрочкой оплаты на 4 месяца

Согласно пункту 2 статьи 162 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан производить расчеты за проезд по командировкам и в связи с исполнением трудовых обязанностей, переданным ему наличными денежными средствами или путевыми листами, документирующими проезд.

При отсутствии указанных документов для представления вместе с авансовым отчетом за проезд, работник не может потребовать оплаты затрат на проезд от работодателя. Таким образом, предоставление отчетных документов через 4 месяца не является возможным.

В случае временной потери проездных документов рекомендуется обратиться в орган, выдавший данные документы, для получения дубликата.

Для решения указанного вопроса следует ознакомиться с организационными правилами, в которых регулируется порядок предоставления и оплаты командировочных расходов и авансов, а также с внутренними нормативными актами организации, в которой работает сотрудник, для которого актуальна данная ситуация.

Если нормативные акты организации позволяют предоставлять проездные документы к оплате в отчетном году, то сотрудник может предоставить эти документы через 4 месяца и ожидать их оплаты. Если же правила организации не позволяют такой отсрочки, то следует обратиться к руководству организации для уточнения возможности решения данного вопроса.

В целом, при предоставлении отчетности по командировочным расходам, необходимо придерживаться установленных правил и сроков предоставления документов, а также учитывать возможные финансовые последствия просрочки оплаты расходов по командировке.

Ни одна конкретная статья закона в данном случае не применима. Вопрос о том, можно ли предоставить отчет с задержкой в 4 месяца, в данном случае, скорее относится к правилам внутреннего распорядка организации, с которой вы связаны. Если в организации существуют правила, согласно которым отчет должен быть представлен сразу после возвращения с отпуска, то пропуск этого требования может повлечь за собой дополнительные санкции или ограничения. Если же в организации нет таких правил, то задержка в 4 месяца для предоставления отчета скорее всего не представляет собой нарушение закона.