Льготный отпуск и принятие авансового отчета: возможности и условия

Согласно законодательству Российской Федерации, льготный отпуск предоставляется сотрудникам в определенный период времени. Если сотрудник находился на льготном отпуске в период с 10.2015 по 10.2017 годы, то предприятие может предоставить льготный отпуск за этот период до 10.2018 года.

Относительно авансового отчета, сотрудник не может отчитаться за билеты в период времени, когда он находился в административном отпуске, поскольку в этот период времени он не работал и не имел права на использование льгот проезда. Однако, если в период времени отпуска использовались билеты, купленные заранее, то сотрудник может предоставить соответствующие документы для отчета.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Трудовой договор сотрудника, в котором указаны сроки льготного отпуска.

2. Кодекс законов о труде РФ и другие нормативные акты, регламентирующие порядок предоставления льготного отпуска.

3. Положение о предоставлении льготного отпуска на данном предприятии.

4. Документы, подтверждающие факт предоставления льготного отпуска в указанный период.

Для того, чтобы решить вопрос о предоставлении льготного отпуска, необходимо проверить, соответствует ли запрос сотрудника требованиям законодательства и установленным нормативными актами правилам на данном предприятии.

Относительно второго вопроса, авансовый отчет сотрудника, предоставляющего билеты на период времени, когда он находился на административном отпуске, может быть принят, если такой порядок оплаты и подачи документов на командировку установлен на данном предприятии и он не противоречит законодательству. Однако, необходимо уточнить правила учета и отчетности по таким расходам.

Ответ на первый вопрос: Для уточнения порядка предоставления льготного отпуска и определения сроков его предоставления необходимо обратиться к внутреннему положению о порядке предоставления отпусков на данном предприятии.

Ответ на второй вопрос: Для определения правил использования льготного проезда на период отпуска необходимо обратиться к законодательству РФ и к внутренним положениям предприятия. При этом авансовый отчет на период, который не является отпуском, обычно не принимается.

Для решения вопроса о предоставлении льготного отпуска за период 10.2015-10.2017 необходимо иметь следующие документы: трудовой договор, приказ о предоставлении льготного отпуска в 2015-2017 гг., письменное заявление сотрудника о желании воспользоваться льготным отпуском за указанный период.

Относительно вопроса о возможности предоставления льготного отпуска в 2018 году за период 10.2015-10.2017 необходимо уточнить, был ли этот отпуск использован ранее. Если льготный отпуск не был использован, то возможно предоставить его в 2018 году. Если же льготный отпуск был использован, то следует указывать уже новый период.

Относительно вопроса о таком авансовом отчете, где сотрудник предоставляет билеты на период административного отпуска, необходимо обратить внимание на следующее. В соответствии с трудовым законодательством, в период административного отпуска сотрудник не работает, и, следовательно, не может расходовать средства компании на проезд. Если была предварительно достигнута договоренность о предоставлении льготного проезда в период отпуска, то необходимо установить законность и обоснованность такого решения, и соответствующей документации, подтверждающей рабочее поручение, например, справка из Трэвэл или другие документы, подтверждающие необходимость расходования этих денежных средств на проезд. Сам авансовый отчет нужно проверять на соответствие правилам предоставления авансовых отчетов в организации.

Для решения первого вопроса применимы статьи: - Трудовой кодекс РФ (статьи 115, 116, 117); - Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ "Об основных гарантиях трудовых прав работников" (статья 24); - Постановление Правительства РФ от 15.09.1997 № 1109 "О порядке предоставления трудовым коллективам отпусков" (статья 4).

Для решения второго вопроса применимы статьи: - Трудовой кодекс РФ (статьи 136, 136.1); - Налоговый кодекс РФ (статьи 269, 270).