Восстановление трудовой книжки: электронный вариант, ликвидация юр. лиц и PФ.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, в случае утери трудовой книжки, работник должен обратиться в орган пенсионного страхования либо в орган исполнительной власти, уполномоченный на ведение трудовых книжек, с заявлением о восстановлении трудовой книжки. При этом, в заявлении необходимо указать конкретные места работы, в которых необходимо восстановить записи.

Если юридические лица, в которых работник трудился, были ликвидированы, то необходимо обратиться в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации с заявлением о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) с указанием нового адреса главного офиса, в котором велась работа. Восстановление записей в трудовой книжке осуществляется на основании соответствующего приказа работодателя, выданного ранее.

Оформление электронной трудовой книжки возможно, но восстановление записей в ней не производится автоматически. Работник самостоятельно должен внести в электронную трудовую книжку информацию о предыдущих местах работы с учетом наличия соответствующих документов, подтверждающих трудовую деятельность в данных организациях.

В соответствии с Федеральным законом от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в РФ", работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника. Если у вас утеряна бумажная трудовая книжка, вы можете обратиться в пенсионный фонд за выдачей справки о трудовом стаже. Однако справка не заменяет трудовую книжку, а лишь подтверждает наличие (отсутствие) трудового стажа в определенных организациях.

Электронная трудовая книжка является дополнительной формой ведения трудовой книжки и может быть оформлена на портале "Госуслуги". Однако автоматического занесения всех данных о предыдущих местах работы на данный момент не предусмотрено.

Если юридические лица, в которых вы работали, уже ликвидированы и нет офисов, где можно восстановить трудовую книжку, необходимо обратиться в соответствующие государственные органы для получения подтверждающих документов о работе в этих организациях. При наличии таких документов можно восстановить трудовую книжку в соответствующей организации.

Для решения данного вопроса следует обратиться в органы, которые занимаются учетом трудовой деятельности в Российской Федерации - Министерство труда и социальной защиты, либо в управление Пенсионного фонда. В данном случае, для восстановления трудовой книжки потребуется представить запрос на получение данных о предыдущих местах работы и суммы отчислений. Электронная трудовая книжка - это новшество, которое появилось недавно и еще не все работодатели с ней работают, но в будущем это будет стандартом. Она заполняется после того, как работник выходит на работу, и является совместным документом с работодателем. Поэтому в данной ситуации, восстановление бумажной трудовой книжки является более предпочтительным. Если же часть юридических лиц, в которых вы работали, уже ликвидированы, то следует обратиться в архивы и органы государственной власти, которые хранят информацию о юридических лицах, чтобы уточнить информацию о вашей трудовой деятельности.

Для оформления электронной трудовой книжки необходимо обратиться в МФЦ (многофункциональный центр) и подать заявление на ее оформление. При этом не гарантируется, что все данные о предыдущих местах работы будут автоматически занесены, так как информация хранится в различных базах данных и может быть не полной или содержать ошибки. В таком случае необходимо обратиться в пенсионный фонд за выпиской с информацией о предыдущих местах работы. Чтобы восстановить бумажную трудовую книжку, необходимо обратиться в организации, в которых вы работали, и запросить справки о трудовой деятельности. В случае, если организации ликвидированы, можно обратиться в архивную службу или уполномоченный орган по защите прав трудящихся в вашем регионе. Все выписки и справки необходимо предоставить в территориальный орган пенсионного фонда для восстановления трудовой книжки.

Трудовой кодекс РФ, статьи 66, 67, 68, 71, 80, 83, 84. Закон "Об электронной трудовой книжке", статьи 3, 5, 8, 9.

Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 66, 67, 68, 69), Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (статья 6), Приказ Минтруда России от 17 июля 2018 года № 512н "Об утверждении Правил формирования и ведения единого электронного документа, соответствующего трудовой книжке работника, его приложений и иных документов, содержащих информацию из трудовой книжки работника".