Вопросы и ответы по ведению трудовой книжки: организация, запись в учет, ошибки и изменения

В данной ситуации необходимо внести изменения в книгу учета трудовых книг и вкладышей. Для этого следует проставить пометку "Ошибочно внесено" на неправильной записи, затем в следующих строках привести правильную запись. При этом необходимо указать дату исправления и подпись ответственного лица, внесшего изменения. Не стоит полностью зачеркивать запись и заново вносить данные, так как это может нарушить целостность книги учета трудовых книг и вкладышей.

В данной ситуации нужно провести корректировку записи в книге учета трудовых книг и вкладышей с соблюдением следующих правил:

1. Перечеркнуть неправильный текст одной горизонтальной линией и поставить свою подпись на месте перечеркнутого текста, указав дату корректировки;
2. Внизу столбца, в который была внесена неисправленная запись, необходимо сделать ссылку на корректировку записи, указав дату и номер страницы, на которой находится новая запись;
3. Занести новую запись с необходимыми изменениями под ссылку на корректировку записи на той же странице, что и была первоначальная запись.

При этом не нужно полностью зачеркивать первую запись. Какие-либо другие документы для этого не нужны, но нужно обеспечить сохранность книги учета трудовых книг и вкладышей, а также соблюдать правила внесения записей, на основании которых трудовая книжка впоследствии будет заполнена.

Трудовой кодекс РФ. Статьи 65, 66 и 67.