Услуги по ведению документооборота и ЭЦП: ответы на вопросы о подписи в договоре и счете-фактуре

В соответствии с законодательством Российской Федерации, Исполнитель может ставить свою подпись на договоре, счете-фактуре Заказчика только с разрешения последнего. Однако, если в договоре об оказании услуг по ведению документооборота прямо указано, что Исполнитель имеет право ставить подпись от имени Заказчика, то такое действие будет допустимым. В случае использования электронной подписи (ЭЦП), Исполнитель может ставить ее только при условии, что она была получена с согласия Заказчика и соответствует требованиям законодательства.

Для ответа на данный вопрос наиболее полной и точной информации потребуется ознакомление с самим договором об оказании услуг по ведению документооборота и другими соответствующими документами, которые могут содержать конкретные условия и требования к договору и к участникам.

Если в документах не содержится явных запретов на ставку подписи Исполнителем на договоре, счете-фактуре Заказчика, то Исполнитель вправе делать это. Однако стоит учитывать, что для совершения юридически значимых действий, таких как подписание договора и счета-фактуры, Исполнитель должен иметь право на такие действия со стороны Заказчика.

Относительно вопроса использования ЭЦП для подписания договора и счета-фактуры, необходимо изучить соответствующее законодательство о цифровой подписи, такие как Федеральный Закон "Об электронной цифровой подписи", уточнить, является ли ЭЦП, который будет использован, соответствующим требованиям данного законодательства. Также рекомендуется проверить, что использование ЭЦП является правильным и допустимым с точки зрения самого договора, счета-фактуры и прочих документов, которые могут касаться данной темы.

Статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации "Доверенность и поручение", статья 157 Гражданского кодекса Российской Федерации "Объекты договора", статьи 846 - 849 Гражданского кодекса Российской Федерации "Электронная подпись и электронный документ", Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи".