Обязательные реквизиты в счете-фактуре: всё, что нужно знать

Обязательными реквизитами в счете-фактуре, которые должны быть заполнены, являются: наименование и адрес организации-получателя, наименование и адрес организации-отправителя, уникальный номер и дата счета-фактуры, наименование товаров или услуг, стоимость, налоговая ставка и сумма налога.

Подписи и печати обоих сторон в счете-фактуре не являются обязательными реквизитами. Однако, если при совершении сделки стороны договорились о подписании и/или проставлении печатей в счете-фактуре, то их отсутствие может повлиять на доказательную базу в суде.

Если при этом есть акт, подписанный сторонами по этому счету, то это может служить доказательством факта совершения сделки и условий ее исполнения. Однако, судьи в каждом конкретном случае могут оценить вес и значимость таких доказательств в соответствии с правилами доказывания.

Для решения этого вопроса сторонам необходимо обратиться к Налоговому кодексу РФ, а также к приказу Минфина РФ от 05.11.2010 № 108н «Об утверждении форм и порядка заполнения счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, а также форм и порядка заполнения некоторых полей налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость».

В соответствии с данными нормативными актами, в счете-фактуре должны быть указаны следующие обязательные реквизиты: 1. Номер и дата выписки счета-фактуры. 2. Информация об организациях (единоличных предпринимателях), участвующих в сделке (наименование, ИНН, КПП, адрес места нахождения). 3. Коды ставок налога на добавленную стоимость (НДС). 4. Сумма налога на добавленную стоимость (НДС) по каждой ставке и итоговая сумма налога на добавленную стоимость (НДС). 5. Сумма платежа за товар (работы, услуги) без налога на добавленную стоимость (НДС) по каждой ставке в разрезе Товарной номенклатурной позиции и итоговая сумма платежа без налога на добавленную стоимость (НДС). 6. Сведения о покупателе товаров (заказчике работ, услуг) (наименование, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, ИНН, адрес места нахождения). 7. Сведения о поставщике товаров (исполнителе работ, услуг) (наименование, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, ИНН, адрес места нахождения).

В соответствии с законодательством РФ, подписи и печати обеих сторон не являются обязательными реквизитами счета-фактуры. Однако, если счет-фактура оспаривается в суде, то перед судом потребуется представить оригинал счет-фактуры и подтверждение наличия действительного договора между сторонами (в данном случае акт, подписанный сторонами по этому счету), удостоверяющие факт заключения и исполнения данного договора.

Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Форма и содержание счета-фактуры", статья 168 Налогового кодекса Российской Федерации "Порядок выставления и корректирования счета-фактуры"