Заключение документов с новым Генеральным директором: реквизиты, форма регистрации, управление персоналом. Последовательность передачи дел: обязательные и дополнительные документы, реквизиты, форма регистрации.

1. Необходимо заключить трудовой договор с новым генеральным директором, в котором должны быть указаны обязанности по охране труда и технике безопасности, управлению персоналом и другие существенные условия. Обязательные реквизиты договора - наименование организации, фамилии, имена, отчества сторон, условия трудового договора, размер оплаты труда, график работы, ответственность сторон, порядок расторжения договора. Регистрация факта заключения договора производится путем оформления приказа о приеме на работу нового генерального директора.

2. Последовательность передачи дел должна начинаться с оформления приказа о назначении нового генерального директора, а также документов, удостоверяющих его личность, документов, подтверждающих квалификацию и опыт работы. В обязательный состав передаваемых документов должны быть включены документы, связанные с охраной труда и техникой безопасности (положение об охране труда, перечень охранно-противопожарных мероприятий, инструкции по технике безопасности). Дополнительным составом могут быть другие документы, связанные с управлением персоналом. Обязательными реквизитами документов являются наименование организации, фамилии, имена, отчества сторон, содержание документа, дата составления, подписи сторон. Действия по передаче дел могут быть зарегистрированы в виде служебных записок, актов приема-передачи или других документов, предусмотренных внутренними документами организации.

Для решения данного вопроса необходимо следующее:

1. Документы, необходимые для заключения договора с новым генеральным директором:

• Трудовой договор, согласно главы 12 Трудового кодекса РФ, который должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации (ООО) и местонахождение;
  • наименование должности (генеральный директор);
  • условия труда (график работы, заработная плата, период работы и др.);
  • передача функций и обязанностей по охране труда и технике безопасности новому генеральному директору.

• Приказ о приеме на работу с указанием должности, ФИО нового генерального директора и датой вступления в должность.

• Приказ об освобождении от должности иностранного генерального директора.

• Протокол учредительного собрания, по которому было принято решение об изменении состава руководства и назначении нового генерального директора.

• Уведомление в налоговую инспекцию о руководстве ООО, если были произведены изменения в руководстве.

  Данные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: дата выхода документа, наименование и реквизиты ООО, ФИО участников, подписи участников с указанием их должности, наличие печати, согласие сторон на выполнение договорных обязательств.

  Регистрация факта заключения данных документов производится в налоговой инспекции путем представления соответствующих документов.

1. Корректная последовательность действий по передаче дел от нынешнего Генерального директора новому Генеральному директору:

• Передача руководящих документов, таких как устав ООО, учредительный договор, свидетельства о регистрации ООО, бухгалтерские и налоговые документы, и другие документы, связанные с деятельностью ООО.

• Передача документов, связанных с охраной труда и техникой безопасности, таких как лицензии, договоры с организациями, занимающимися проверкой и обеспечением безопасности на производстве, инструкции и т.д.

• Передача документов, связанных с управлением персоналом, таких как трудовые договоры с работниками, приказы о назначении и увольнении, листки с заработной платой, открытые споры и другие юридически значимые документы.

  Обязательным составом передаваемых документов являются: приказ об увольнении иностранного генерального директора, приказы о назначении нового генерального директора, трудовые договоры работников, приказы о назначении на должности и т.д.

  Дополнительными составами передаваемых документов могут быть: инструкции по охране труда, протоколы совещаний руководства, отчеты о деятельности ООО и т.д.

  Обязательными реквизитами данных документов должны быть: дата выхода документа, наименование и реквизиты ООО, наименование и ФИО лица, передающего документы, наличие печати и подписи.

  Для регистрации передачи дел необходимо составить акт передачи и подписать его участниками, после чего произвести регистрацию в налоговой инспекции.

К сожалению, для ответа на этот вопрос необходимо иметь более подробную информацию о компании и ее документах, а также о региональных особенностях. Однако, в общих чертах можно отметить следующее:

1. Документами, которые могут быть заключены с новым генеральным директором, являются трудовой договор и приказ о назначении на должность генерального директора. Обязательные реквизиты для трудового договора определены статьей 57 Трудового кодекса РФ, а для приказа о назначении - статьей 17 Трудового кодекса РФ.

2. Последовательность действий по передаче дел, включая передачу полномочий в сфере охраны труда и техники безопасности, определяется учредительными документами и внутренними документами компании. Обязательными документами, которые должны быть переданы новому генеральному директору, являются учредительные документы, лицензии и сертификаты, трудовые договоры, приказы, табели учета рабочего времени, бухгалтерская и налоговая отчетность. Дополнительные реквизиты могут быть определены внутренними документами компании.

Регистрация факта заключения документов и действий по передаче дел может быть произведена в соответствии с учредительными документами компании и требованиями законодательства РФ о регистрации юридических лиц и бухгалтерского учета.