Найм бухгалтера на аутсорсинг и формирование ЭЦП для отчетности и документооборота в различных государственных органах

Бухгалтер, который не имеет доступа к банку и счетам компании, не может навредить компании, используя ее ЭЦП для отправки отчетности в налоговую с помощью ЭДО и отчетности в госорганах, включая 223 ФЗ и ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ, РПН. Однако, в случае злоупотребления данным доступом, либо передачи ЭЦП третьим лицам, бухгалтер может нести ответственность по законодательству Российской Федерации. Кроме того, компания должна обеспечить сохранность ЭЦП и контролировать доступ к ней, чтобы предотвратить возможные неблагоприятные последствия.

Для решения данного вопроса необходимо получить у бухгалтера доверенность на осуществление действий от имени компании в отношении электронной подписи (ЭЦП). Также могут потребоваться договор аутсорсинга с бухгалтером, документы, подтверждающие его квалификацию, а также документы организации, подтверждающие ее право на осуществление действий с использованием ЭЦП.

В случае если бухгалтер не имеет доступа к банку и счетам компании, его возможности навредить ограничены, но он все же может допустить ошибки при составлении и отправке отчетности в госорганы. В этом случае ответственность будет лежать на бухгалтере в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Данный вопрос не имеет прямого ответа в законодательстве РФ, но возможно применение статей, регулирующих ответственность за нарушение конфиденциальности информации и защиту персональных данных (статьи 138.1, 137.1, 152.2, 159.1-159.5, 242.1-242.3, 272 УК РФ). Кроме того, возможно применение статей налогового и гражданского законодательства РФ в случае нарушения правил передачи отчетной информации и возникновения ущерба.