Учет болезней при составлении графика отпусков: сотрудники на больничном, заявления на разделение отпуска и необходимость при наличии болезни

Сотрудник, находящийся на больничном, как и любой другой сотрудник, может пользоваться отпуском в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором предприятия. Однако, если сотрудник не может составить заявление на разделение отпуска из-за своего состояния здоровья, следует обратиться к нему или к его представителю с просьбой дать письменное согласие на включение его отпуска в график на определенные даты. В любом случае, руководитель должен обеспечить соблюдение прав и интересов болеющего сотрудника, а также обязан соблюдать требования законодательства при составлении графика отпусков.

Чтобы решить этот вопрос нужно соблюдать требования ТК РФ. Если сотрудник находится на больничном, руководству необходимо уведомить его о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если сотрудник не дал свое согласие на отпуск, то работодатель не имеет права использовать его больничный лист для запланированного отпуска. Если сотрудник не может связаться из-за больничного листа, стоит дождаться его возвращения на работу. Таким образом, сотрудник на больничном не может быть включен в график отпусков на следующий год без его согласия и уведомления о запланированном отпуске за две недели до его начала.

1. Статья 49 Трудового кодекса Российской Федерации - "Отпуск по болезни"
2. Статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации - "Вынужденные отсутствия работника"
3. Статья 121 Трудового кодекса Российской Федерации - "Составление графика отпусков"
4. Приказ Минтруда России от 30.12.2004 № 86н "Об утверждении Правил составления и ведения табеля учета рабочего времени и отпусков работников" - в части определения порядка составления графика отпусков и учета болезней.