Трудовой договор, испытательный срок и безопасность копий паспорта: вопросы и ответы для работников

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, трудовой договор должен заключаться в письменной форме, а также содержать определенные обязательные условия. Если у Вас есть трудовые обязанности, независимо от продолжительности работы, рекомендуется заключить трудовой договор и зафиксировать все условия трудоустройства в письменной форме.

Паспорт является конфиденциальным документом, защищенным законом. Для обработки персональных данных, включая паспортные данные работников, работодатель должен иметь согласие работника на обработку персональных данных, которое оформляется в письменной форме.

Требование администратора предоставить паспорт для снятия с него копии под угрозой возможного неуплаты заработной платы может быть незаконным и нарушать Ваши права на конфиденциальность личных данных. Если Вы не доверяете администратору оставлять копию паспорта, Вы можете отказаться от такого требования и указать на свои права на конфиденциальность личных данных. Вы также можете попросить администратора уточнить цель использования копий паспортов, чтобы выяснить, является ли ее запрос законным и оправданным.

Добрый день, Наталья.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации. Согласно статье 14 Федерального закона "О персональных данных" каждый гражданин имеет право на защиту своих персональных данных, включая данные, содержащиеся в паспорте. Кроме того, сбор, анализ и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных допускается только в случаях, предусмотренных законом.

Следовательно, если администратор хочет снять с Вашего паспорта копии, то она должна иметь законное право на это, а Вам следует получить информацию о целях, для которых она собирает эти данные. В данном случае, если она собирается создать личные дела на каждого сотрудника, то это действительно может потребоваться для оформления трудового договора или личного дела. Однако, Вы не обязаны ей предоставлять копию своего паспорта без законных оснований.

Также, если администратор угрожает Вам, то это является нарушением Ваших прав. В случае, если появится подозрение на неправомерный доступ к Вашим персональным данным, Вы можете обратиться в органы государственной власти, занимающиеся защитой персональных данных, например, к Роскомнадзору или к уполномоченному по правам человека.

Таким образом, если Вы решите предоставить копию своего паспорта, то для защиты своих прав рекомендуется заключить с администратором договор об обработке персональных данных и указать в нем все цели обработки данных, а также условия сохранения и защиты этих данных. Однако, если Вы не желаете предоставлять копию своего паспорта, то администратор не имеет права угрожать Вам за это.

Статья 13 Федерального Закона "О гражданстве Российской Федерации"; Статья 19 Трудового кодекса Российской Федерации; Статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации; Статья 30 Федерального закона "О персональных данных".