Требования Инспекции труда: список документов и заверенная копия правил внутреннего трудового распорядка

Согласно требованиям Инспекции труда РФ, при запросе документов от работодателя, включающий в себя предоставление заверенных копий документов, работодатель обязан предоставить такие копии. Если коллективный договор отсутствует, то работодатель не обязан предоставлять его заверенную копию. Однако, если у работодателя есть утвержденные правила внутреннего трудового распорядка, то заверенная копия таких правил должна быть предоставлена Инспекции труда в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Для решения данного вопроса вам могут понадобиться следующие документы:

1. Копия устава организации;
2. Копия приказа о создании комиссии по охране труда (в случае, если она создана);
3. Копия приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка;
4. Копия трудового договора (контракта) с соответствующим сотрудником;
5. Копия приказа о назначении (избрании) представителя работников при решении вопросов охраны труда (по желанию);
6. Копия протоколов заседаний комиссии по охране труда;
7. Копия документации, связанной с обучением и инструктажем сотрудников по охране труда;
8. Копия приказов об увольнении (при наличии);
9. Копия отчетов об исполнении распорядков и правил, нормативных актов по охране труда.

Из вышеперечисленных документов, для удовлетворения запроса инспекции труда, вам нужно предоставить только заверенную копию правил внутреннего трудового распорядка. В случае отсутствия коллективного договора следует предоставить информацию об этом в письменной форме в инспекцию труда.

Статья 17.1 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и статья 8.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.