Срок годности донорских справок: как правильно определить дату действия? Влияние устаревших справок на заявление в отделе кадров.

День добрый! Согласно пункту 8 Порядка проведения медицинских осмотров работников, утвержденного приказом Минтруда России от 06.10.2016 №789н, донорская справка считается действительной в течение одного года со дня ее выдачи. Таким образом, годность донорской справки истекает через год после ее выдачи. Соответственно, если в вашем случае донорские справки были выданы 1 и 16 ноября 2018 года, то они будут действительны до 1 и 16 ноября 2019 года соответственно. Если вы подадите заявление и приложите такие донорские справки в октябре 2019 года, то они будут действительны на момент подачи заявления, так как срок годности еще не истек. Однако, следует учитывать, что конечное решение о выдаче отпуска принимает отдел кадров вашей организации на основании положений действующего законодательства, внутреннего трудового регламента и обстановки в организации.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

• Действующие донорские справки, выданные не ранее чем год назад;
• Заявление о предоставлении отпуска, которое необходимо направить в отдел кадров заблаговременно;
• Другие документы, если такие предусмотрены конкретной организацией или коллективным договором.

Отвечая на вопрос, хочу отметить, что справки об общем состоянии здоровья имеют срок годности до даты их выдачи, а не до даты предполагаемого использования. Следовательно, в данном случае, если донорские справки были выданы 1 или 16 ноября 2018 года, то они утратили свою силу после 1 или 16 ноября 2019 года. Если заявление о предоставлении отпуска будет направлено в отдел кадров в октябре 2019 года, то указанные донорские справки уже будут недействительными и их использование в качестве документов, подтверждающих состояние здоровья, будет незаконным.

Информация в данном вопросе может содержаться в нормативных актах Министерства здравоохранения Российской Федерации и региональных законодательных актов. Однако, если исходить из общих правил, то согласно пункту 2 статьи 26 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" донорская справка действительна в течении одного года со дня выдачи. Поэтому, донорская справка от 1 и 16 ноября 2018 года должна быть действительна до 1 и 16 ноября 2019 года соответственно. Однако, конкретный вопрос о действительности справки на конкретную дату стоит адресовать отделу кадров, в котором будет рассматриваться заявление.