Составление оптимального графика отпусков для сотрудников: права и конфликты

Согласно статье 123 Трудового Кодекса РФ, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. При этом, если работник не использовал полностью свой ежегодный оплачиваемый отпуск за предыдущий календарный год, то оставшиеся дни добавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску текущего года. Следовательно, если сотрудник не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2018 год, то неиспользованные дни должны быть включены в график отпусков на 2019 год, кроме того, ему должны быть предоставлены полностью оплачиваемые 28 календарных дней отпуска в 2019 году.

Для решения вопроса составления графика отпусков и определения количества дней отпуска, необходимы следующие документы:

1. Трудовой договор, заключенный между сотрудником и организацией;

2. Трудовая книжка сотрудника, в которой указывается количество отработанных им дней за предыдущие периоды работы, количество использованного и неиспользованного отпуска;

3. Кодекс законов о труде РФ, где прописаны правила предоставления отпусков работникам;

4. График отпусков на текущий год.

При определении количества дней отпуска для сотрудника, который был принят в организацию в текущем году, следует учитывать, что согласно статье 126 ТК РФ, он имеет право на часть отпуска, пропорциональную количеству отработанных дней. Также неиспользованные дни отпуска предыдущих периодов должны быть прописаны в графике отпусков на текущий год.

С учетом вышеуказанных нормативных актов и документов, подход начальника отдела кадров является правильным. В график отпусков на 2019 год необходимо включить 28 календарных дней за период работы с 1 февраля 2018 по 31 января 2019 года и все дни неиспользованного отпуска за предыдущие периоды, на которые сотрудник имеет право.

Статья 123 Трудового кодекса РФ - Право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 124 Трудового кодекса РФ - Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 81 Трудового кодекса РФ - Начисление и использование ежегодного оплачиваемого отпуска.