Рекомендации по подписанию бумаг во время ревизии: избегайте фиксации на разлинованных листах

Здравствуйте, Согласно законодательству Российской Федерации, подписание документов, фиксирующих наличие товара, до проведения ревизии не запрещено. Однако, в случае, если в ходе ревизии будет установлена недостача товара, указанные документы могут быть использованы в качестве доказательства наличия указанного товара на момент подписания, но не могут использоваться в качестве доказательства факта отсутствия недостачи товара. Рекомендуется повременить с подписанием документов и оформить их только после проведения ревизии и получения результатов.

Для решения данного вопроса необходимо рассмотреть следующие документы:

1. Положение об организации проведения ревизии, которое должно устанавливать порядок проведения ревизии, права и обязанности участников ревизии, а также требования к документальному оформлению результатов ревизии.

2. Основание для проведения ревизии, которое должно быть оформлено в соответствии с законодательными актами, уставом организации и другими документами.

3. Протокол о проведении ревизии, в котором должны быть отражены все результаты ревизии и меры, принятые по их результатам.

4. Договоры, акты и другие документы, связанные с оформлением результатов ревизии.

В данном случае не следует подписывать разлинованные листы до получения результата ревизии, так как это может повлечь за собой правовые последствия. Подписание данных листов может быть осуществлено только после составления протокола о результатах ревизии и согласования его с участниками ревизии. Если в ходе ревизии будут выявлены недостачи, то разлинованные листы могут использоваться как доказательство в случае иска о возмещении убытков.

Для решения данного вопроса применяются следующие статьи закона:

Статья 966 Гражданского кодекса Российской Федерации, которая регулирует порядок доказывания факта заключения договора и его условий, в том числе требования к оформлению письменного договора.

Статья 158 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, которая определяет, что доказательства должны быть допущены на основе их значимости и достоверности, а также с учетом положений закона.

Статья 219 Трудового кодекса Российской Федерации, которая устанавливает, что работодатель не вправе требовать от работника подписания документов, свидетельствующих об исполнении им своих трудовых обязанностей, до их фактического исполнения.