Как восстановить КДП и создать документацию для организации: руководство по восстановлению КДП и правильному подписанию бумаг

Если в организации не велось КДП, то это может привести к значительным проблемам, включая уголовную ответственность. В такой ситуации необходимо немедленно приступать к восстановлению КДП и завести личные дела, приказы и трудовые договоры для всех работников.

Новому генеральному директору необходимо проконсультироваться с опытным юристом и осуществить процесс восстановления КДП в соответствии с законодательством РФ.

По вопросу о договоренности с работниками, необходимо провести индивидуальные беседы с каждым сотрудником и объяснить ситуацию. Предлагаемым условиям о восстановлении КДП и подписыванию документов должны соответствовать требования законодательства. Все договоренности необходимо оформлять в письменной форме.

Для восстановления кадровых документов необходимо провести ряд мероприятий, включая, но не ограничиваясь:

• Выполнить запрос в фонд социального страхования РФ на трудовые книжки работников организации;
• Обратиться в налоговую инспекцию за выписками деклараций и отчетов об уплате налогов и сборов;
• Составить список работников (если они еще работают в организации) и запросить у них сведения об их трудовом стаже, приказах о приеме на работу и об увольнении, а также о размерах заработной платы;
• Провести внутреннюю проверку организации, связанную с выявлением наличия и содержания необходимых кадровых документов и подтверждающих их материалов.

По поводу заключения трудовых договоров и оформления приказов на работу, в случае отсутствия соответствующих документов, они могут быть заключены и оформлены задним числом в соответствии с законодательством РФ, при условии что работники велают, что они получали зарплату от данной организации на протяжении того периода, за который они заключаются.

В целом, необходимо обратиться к юристу соответствующей специализации для получения полной и своевременной консультации в данной ситуации.

Статья 13 Трудового кодекса Российской Федерации; статья 65 Гражданского кодекса Российской Федерации; статьи 8 и 9 Федерального закона от 24.07.2002 г. № 101-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; статьи 26, 27 и 30 Федерального закона от 24.11.1996 г. № 132-ФЗ "О базах данных"; статья 40 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.