Работница опаздывает на работу: порядок дисциплинарных взысканий и объяснительных

Для правильной организации документооборота соответствующей ситуации следует прибегнуть к ряду мер и действий.

В начале стоит оформить в письменной форме предупреждение за январь, где необходимо указать все имеющиеся факты опозданий и нарушений с графическим представлением / хронологией. Также, следует указать ответственность работника за задержки на рабочем месте. После этого, следует провести инструктаж, который будет устно разъяснять требования и особенности работы, исключая все возможные разногласия в будущем.

После проверки за февраль месяц необходимо провести беседу и составить протокол с нарушениями, который будет описывать все имевшиеся случаи опозданий. Также, следует приложить копии предупреждений за декабрь и январь. После составления протокола следует провести с работником беседу, на которой наряду с тем, что у нарушившего быть должным образом записывать время прихода, будет озвучена еще разная инструкция, которую она должен в будущем соблюдать. Второе нарушение, в указанной ситуации, следует считать повторным, что дает основание для того, чтобы составить документ о наложении дисциплинарного взыскания, если необходимо.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в соответствии со статьями Трудового кодекса Российской Федерации на основании нарушений, описанных в протоколах и предупреждениях. В данной ситуации, следует рассмотреть возможность наложения дисциплинарного взыскания - замечание или выговор, на основании полученных документов, которые являются подтверждением нарушений и неправильных действий со стороны работника.

Для решения данного вопроса потребуется следующая документация:

1. Трудовой договор между работодателем и работником;
2. Листок учета рабочего времени, где отмечаются факты опозданий на работу;
3. Положение о порядке применения дисциплинарных взысканий.

Для начала, работодатель должен в письменной форме выдать работнице письменное предупреждение о недостатках в ее работе - нарушении трудовой дисциплины и опозданиях, указав на конкретные даты опозданий и время меньше чем за 10-15 минут до начала смены. В письменном предупреждении следует также указать последствия, которые могут наступить в случае повторения нарушений. Работница, получившая предупреждение, должна подписать его в качестве подтверждения ознакомления с текстом.

Если в дальнейшем работница продолжает опаздывать на работу, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии с Положением о порядке применения дисциплинарных взысканий. Конкретный вид и мера дисциплинарного взыскания зависят от характера и тяжести совершенного нарушения.

Дисциплинарные взыскания могут быть следующими:

• замечание;
• выговор;
• строгий выговор;
• увольнение.

При принятии решения о применении дисциплинарных взысканий работодатель должен предоставить работнице возможность объясниться по существу нарушения и предоставить доказательства своей правоты.

В любом случае, решение о применении дисциплинарных взысканий должно быть вынесено в письменной форме и предоставлено работнице для подписания в течение трех дней. Если работница отказывается подписать решение или не является на работу для получения решения, факт ее отказа или неявки должен быть оформлен соответствующим актом.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

1. Статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации - Нарушение работником трудовой дисциплины.
2. Статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации - Дисциплинарное взыскание.
3. Пункт 2 статьи 33 Федерального закона "О трудовых книжках работников" - Запись в трудовую книжку об административных правонарушениях и их результатах.