Порядок применения дисциплинарных взысканий в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ: оформление обьяснительной записки

Объяснительная записка — это письменное обращение работника к руководителю организации, в которой указываются обстоятельства, связанные с нарушением трудовой дисциплины, допущенном работником, а также изложены его объективные и субъективные обстоятельства. При оформлении объяснительной записки следует указать дату ее составления, наименование организации, номер дела работника и ФИО работника. Объяснительная записка должна быть подписана работником.

Для решения вопроса по применению дисциплинарных взысканий необходимо иметь следующие документы:

1. Закон Российской Федерации "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017) с учетом изменений и дополнений, вступивших в силу с 01.10.2017 года;
2. Трудовой договор между работодателем и работником;
3. Приказ работодателя о наложении дисциплинарного взыскания на работника;
4. Объяснительную записку работника, в которой он должен указать свою позицию по поводу нарушения трудовых обязанностей, за которое было наложено дисциплинарное взыскание.

Объяснительная записка работника оформляется в письменном виде и должна содержать полное имя работника, дату ее написания, а также детальное изложение фактов, указанных в приказе о наложении дисциплинарного взыскания и аргументы, почему работник не согласен с принятым решением работодателя. Если у работника есть документальные доказательства своей правоты, они также должны быть приложены к объяснительной записке.

Для решения данного вопроса применима статья 193 "Порядок применения дисциплинарных взысканий" Трудового кодекса Российской Федерации. Оформление обьяснительной записки зависит от внутренних правил организации и может содержать следующие сведения: дата, ФИО сотрудника, действие (недостаток) за которое было наложено взыскание, причина наложения взыскания, обстоятельства (в том числе не зависящие от сотрудника) которые повлияли на совершение нарушения, а также запрос о рассмотрении обстоятельств в рамках процедуры обжалования.