Простой на предприятии: возможность удаленной работы и выплата 2/3 оклада. Как доказать исполнение обязанностей?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель вправе объявить простой (нетрудовые дни) для работников при условии сохранения для них среднего заработка в размере не менее двух третей оклада (статья 151 ТК РФ). Однако, указ об объявлении на предприятии простоя должен быть оформлен в соответствии с трудовым законодательством, включая уведомление работников и подписание ими документов.

Чтобы оформить временный "вызов" из простоя, работодатель должен выдать приказ работнику о направлении его на работу в соответствии с его должностными обязанностями, в том числе на удаленную работу, с указанием даты начала и окончания срока направления, которая должна быть не более 6 месяцев (статьи 74, 81 ТК РФ). Также работодатель должен обеспечить выполнение работника своих должностных обязанностей в течение указанного времени.

Для доказательства выполнения своих должностных обязанностей работники могут предоставить отчеты о выполненной работе, электронную переписку с руководителем, а также использовать другие способы свидетельствования, например, видео- и аудиозаписи, если это не нарушает законодательство и права других работников.

Для решения данного вопроса работодатель должен оформить временный "вызов" из простоя в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Для этого работодатель должен выдать приказ о временном переводе работника на работу с сохранением среднего заработка по основной работе, а также определить период времени, на который работник был вызван.

Для того, чтобы работники могли доказать, что они выполняли свои должностные обязанности, несмотря на простой, они могут вести учёт своих рабочих часов, содержать корреспонденцию с руководством в письменном виде, потому что документирование действий может быть полезно при разрешении спора между работодателем и работником.

Так же стоит отметить, что приказ о простое должен быть оформлен в соответствии с трудовым законодательством, содержать четкие формулировки и сроки. Работодатель не имеет права использовать простой для экономии денежных средств и руководствоваться им на своё усмотрение. Если работодатель не соблюдает требования работников из-за отсутствия возможности подписать приказ, о том что они с ним ознакомлены, работодатель должен найти альтернативные способы для подписания документа, например, с помощью сканирования и отправки по электронной почте.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

• Статья 71 ТК РФ "Время работы"
• Статья 72 ТК РФ "Продолжительность рабочего времени"
• Статья 73 ТК РФ "Работа в выходные и нерабочие праздничные дни"
• Статья 74 ТК РФ "Сверхурочная работа"
• Статья 177 ТК РФ "Временная нетрудоспособность работника"
• Статья 180 ТК РФ "Ответственность за нарушение трудового законодательства"
• Статья 81.1 ТК РФ "Организация работы в условиях, исключающих присутствие работников на рабочем месте"

Чтобы работодатель мог оформить временный "вызов" из простоя, необходимо провести переговоры с профсоюзным комитетом или выборным органом трудового коллектива по вопросу о временном переводе работников на другую работу. Это может быть оформлено приказом работодателя.

Что касается доказательств выполнения своих должностных обязанностей, это может быть продемонстрировано путем ведения документации (отчеты, отметки в ежедневниках и т.д.), а также общения с руководителем отдела в письменном виде (электронной почте и т.д.), где подтверждается факт выполнения работы.