Правильность учета благодарственных писем в трудовой книжке - вопрос для отдела кадров: разбираемся

Благодарственные письма являются одним из формальных способов выражения признательности и благодарности и не являются документами по установленным законом Российской Федерации правилам оформления и учета трудовой деятельности. Однако, Благодарственные письма могут использоваться в качестве дополнительных доказательств выполнения работником своих трудовых обязанностей и достижения хороших результатов в своей профессиональной деятельности. Если работник считает, что Благодарственные письма имеют значение для учета его трудовой деятельности в организации, можно рекомендовать ему предоставить дополнительную информацию, подтверждающую соответствующие достижения. Также, это может быть решено между работником и руководством организации, при условии соответствующего документирования.

Для решения данного вопроса потребуется следующий перечень документов:

1. Благодарственные письма, которые были получены автором в связи с научно-просветительской деятельностью.

2. Трудовая книжка.

3. Личное дело.

Относительно учета Благодарственных писем сторонних организаций, следует отметить, что наличие номера приказа награждающей организации не является обязательным условием для учета данных писем в трудовой документации.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовую документацию, которая содержит сведения о трудовой деятельности работников, включая достижения и награды.

Следовательно, работник Отдела кадров обязан учитывать Благодарственные письма сторонних организаций в трудовой документации автора, если таковые имеются и были получены в связи с его профессиональной деятельностью.

Автор может сослаться на вышеуказанное положение Трудового кодекса Российской Федерации в разговоре с работником Отдела кадров.

Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 3. Законодательство о труде Российской Федерации Статья 80. Трудовая книжка Статья 83. Личное дело работника