Пояснительная записка к билетам на самолет: правила оплаты проезда в частной организации в Сыктывкаре (Север)

Работодатель имеет право запросить пояснительную записку к билетам, если это требуется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации или договором между работником и работодателем. Если в такой документации отсутствует упоминание о требовании предоставления такой пояснительной записки, работодатель не имеет права отказать в выплате компенсации за проезд.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Копию авиабилетов на рейсы в Питер и обратно;
2. Документальное подтверждение нахождения в Питере и разбора личных дел (например, копию расписания встреч и прочие документы, подтверждающие нахождение в указанный период времени в Питере);
3. Копию положения организации об оплате проезда (если таковое есть);
4. Пояснительную записку, в которой необходимо указать цель поездки, нахождение в Питере, время нахождения в Питере и причины отсутствия на работе в указанный период времени.

Отказ работодателя оплатить проезд может быть допустим, если пояснительная записка необходима в соответствии с внутренними положениями организации, которые должны быть изложены в действующем законодательстве, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, которые работник должен быть уведомлен об установлении. В случае отсутствия таких положений, работодатель не вправе отказать в оплате проезда.

Работодатель вправе требовать подтверждение необходимости проезда в командировку. В данном случае требование работодателя представить пояснительную записку к билетам является правомерным, так как работник должен подтвердить цель своей командировки и необходимость проезда для этой цели. Поэтому работодатель имеет право отказать в оплате проезда без соответствующей пояснительной записки. Для поездки в командировку необходима служебная записка, в которой детально указываются цель и период пребывания в командировке, а также необходимость путешествия и место назначения. Если работник не был в командировке, а был в отпуске или имел личные дела, то его поездка может рассматриваться как личное удовольствие и за ее стоимость ответственности работодатель не несет. Однако, если работник может доказать необходимость поездки для выполнения служебных обязанностей, то он может потребовать оплату за проезд по служебной необходимости.

Ниже приведены статьи Трудового кодекса РФ, которые могут быть применимы к данному случаю: - Статья 136 "Отпуск работника", в которой регулируется порядок предоставления отпусков и права работника в этот период. - Статья 137 "Сохранение места работы и среднего заработка при предоставлении отпуска", которая обязывает работодателя сохранять место работы и средний заработок работника в период отпуска. - Статья 168 "Расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей работника", в которой обсуждается вопрос об оплате расходов работника, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Однако, для ответа на вопрос о законности действий работодателя, необходимо проверить трудовой договор или внутренний положение компании на предмет наличия требований к работнику об оформлении пояснительной записки к билетам. В случае отсутствия таких требований, работодатель не может отказываться от оплаты расходов, связанных с поездкой в рамках отпуска.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса, включают следующие положения: - Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 91, 117, 119, 126); - Положение о порядке и условиях оплаты труда работников, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 1998 года № 330; - Трудовой договор между работником и работодателем (если таковой был заключен); - Внутренние документы организации, в которой работает сотрудник, в частности, положение об оплате проезда.