Отчетность по билетам и чекам: правила при возвращении на работу из отпуска. Компенсация проезда работникам на Крайнем Севере. Решение проблемы без выданного аванса на проезд.

Срок, в котором необходимо сдать отчет по билетам (чекам) о компенсации проезда к месту отдыха и обратно при выходе на работу из очередного отпуска, может быть установлен внутренними правилами предприятия. В отсутствие таких правил необходимо руководствоваться статьей 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно в порядке, установленном законодательством и (или) коллективным договором (соглашением), при этом работнику необходимо предоставить отчет и соответствующие документы в течение 3-х дней со дня прибытия на работу после отпуска. Если аванс на проезд не выдавался, работник должен представить документы о фактически произведенных расходах на проезд.

Для решения указанного вопроса необходимо обратиться к трудовому законодательству Российской Федерации (Трудовому кодексу РФ). В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при выходе на работу из отпуска обязан предоставить отчет по использованию средств, предоставленных для проезда к месту отдыха и обратно, в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу (статья 136 ТК РФ). Таким образом, работник должен предоставить все необходимые билеты и чеки в срок до трех рабочих дней после окончания отпуска. Кроме того, следует обратить внимание на то, что при проезде по районам Крайнего Севера работникам, проживающим в этих районах, предоставляется дополнительная компенсация. Подтверждение расходов на проезд в данном случае осуществляется на основании соответствующих документов (билетов, чеков и т.п.). Если аванс на проезд не выдавался, то работник должен предоставить соответствующие первичные документы, подтверждающие проезд к месту отдыха и обратно, в том числе и документы, подтверждающие право на дополнительную компенсацию при проезде по районам Крайнего Севера, если таковая предоставляется.

Такой вопрос не решается ни одной конкретной статьей закона. В данном случае должна быть установлена действующая в компании процедура по предоставлению отчетности по билетам/чекам. Касательно аванса на проезд, следует обратиться к соответствующим положениям трудового договора или коллективного договора. Если их нет, то следует обратиться к трудовому законодательству, в частности, статьям 129-131 Трудового кодекса Российской Федерации.