Перевод мат. ответственности и оформление на работу вакансии делопроизводителя университета: важные вопросы и решения

В соответствии с законодательством Российской Федерации, материальная ответственность в организации возлагается на конкретного сотрудника, который реально осуществляет хранение материальных ценностей. Это значит, что перевод материальной ответственности на другого сотрудника без его согласия или без уведомления об этом может быть незаконным.

По данному случаю, если товары не найдены и не вернулись в организацию, вы как новый материально ответственный лицо можете быть привлечены к административной ответственности. Однако, прежде чем взыскать с вас неустойку, надлежит соблюсти определенную процедуру: организации следует установить фактические обстоятельства пропажи товаров, а также вы должны быть проинформированы об этом и иметь возможность своевременно довести свои доводы и аргументы по данному вопросу. Только после всех этих действий может быть принято решение о взыскании неустойки с вас, если установлено ваше причастие к пропаже товаров.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Приказ о переводе материальной ответственности на нового сотрудника;
2. Акт передачи материальных ценностей, который показывает, какие вещи находились у предыдущей сотрудницы, а какие должны быть переданы новому сотруднику;
3. Документы, связанные с материальным ущербом, такие как акт списания, акт сверки остатков, акт инвентаризации и т.д.;
4. Трудовой договор с университетом, на основании которого сотрудница была назначена на должность делопроизводителя.

Если вы отказываетесь подписывать акт передачи до тех пор, пока не будут найдены необходимые вещи, работодатель не может обязать вас выплатить неустойку. Неустойка является санкцией за нарушение сроков выполнения работ или исполнения обязательств, предусмотренных договором. В данном случае, если вы не подписываете акт передачи, то не нарушаете своих обязательств согласно трудовому договору. Однако, в случае, если вы действительно не нашли нужных вещей, это может служить основанием для возмещения убытков, причиненных университету.

Трудовой кодекс РФ, статьи 77, 78.