Отправка уведомления о заборе трудовой книжки: используйте запись в журнале для доказательства отправки

В соответствии с требованиями статьи 117 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации запись в журнале исходящей документации не может служить единственным доказательством отправки письма сотруднику. Для подтверждения того, что сотрудник действительно получил уведомление, необходимо представить дополнительные доказательства, например, подтверждение получения письма уведомлением о вручении. Если сотрудник не получил уведомление, наличие записи в журнале исходящей документации может считаться лишь одним из факторов, который будет учитываться при разрешении спора.

Для решения этого вопроса следует обратиться к статье 47 Гражданского кодекса Российской Федерации, в которой указывается, что доказательства могут быть представлены в любой форме, если иное не предусмотрено законом.

Следовательно, если работодатель сможет предоставить журнал исходящей документации, который содержит запись об отправке уведомления о необходимости забрать трудовую книжку обычным письмом без уведомления, то эта запись может быть использована в качестве доказательства отправки письма сотруднику.

Однако, следует учитывать, что если сотруднику не будет доставлено уведомление об этом факте, то работодатель не сможет быть уверенным в том, что эта информация была получена им. Поэтому рекомендуется использовать более надежные способы отправки уведомлений, такие как отправка с уведомлением о вручении или отправка по электронной почте с подтверждением о доставке.

Статья 131 Гражданского процессуального кодекса РФ.