Отказ в предоставлении ксерокопии документов: основание и ответственность главного бухгалтера при его отсутствии

Согласно законодательству Российской Федерации, работник имеет право требовать предоставления ксерокопии своих документов, необходимых для выполнения своих трудовых обязанностей или для реализации своих прав. Отказ в предоставлении ксерокопии документов должен быть обоснован соответствующими правовыми основаниями. Недоступность главного бухгалтера для выполнения этой работы не может рассматриваться как основание для отказа в предоставлении ксерокопии документов. В данной ситуации следует рассмотреть другие возможности предоставления копии документов, например, через доверенное лицо или организацию, которая бы могла выполнить эту работу.

Для решения вопроса необходимо запросить у руководства официальное письменное объяснение причин отказа в предоставлении копии документов и подробный отчет главного бухгалтера о причинах его отсутствия на рабочем месте. Для заявителя могут понадобиться процессуальные документы, такие как жалобы и заявления в соответствующие органы и общественные организации. В зависимости от конкретной ситуации, могут потребоваться дополнительные юридические документы для защиты прав заявителя и решения вопроса.

Ответ зависит от конкретного закона, регулирующего данную область, однако для данной ситуации следующие статьи могут быть применимы:

• Статья 5 Федерального закона "О персональных данных" - право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным;
• Статья 14 Федерального закона "О персональных данных" - порядок доступа к персональным данным и сроки предоставления такого доступа;
• Статья 13 Трудового кодекса РФ - право работника на получение копии трудовой книжки и других документов, связанных с трудовыми отношениями.