Отчет о наличии материальных ценностей и ответственность работника при отпуске товара без присутствия на предприятии

Материально ответственное лицо несет юридическую ответственность за ущерб, причиненный имуществу организации. В данном случае, если товар будет реализован без присутствия материально ответственного лица и будут обнаружены недостачи, то лицо может быть привлечено к материальной ответственности. Однако, если организация самостоятельно приняла решение не проводить инвентаризацию и осуществить реализацию товара по мере продажи в присутствии комиссии, это может снизить риск возмещения причиненного ущерба материально ответственным лицом. Рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, знакомому с подробностями данной ситуации.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1) Заявление, написанное материально ответственным лицом о своём уходе.

2) Отчёт о наличии материальных ценностей, подписанный материально ответственным лицом.

3) Расписка, подписанная материально ответственным лицом, о том, что все материальные ценности учтены и соответствуют отчёту.

4) Служебная записка о том, что инвентаризация будет проводиться "отпуском" товара в несколько этапов по мере продажи в присутствии созданной комиссии.

5) Иные документы, связанные с организацией учёта и хранения материальных ценностей на данном предприятии.

Ответ на вопрос о материальной ответственности зависит от того, какие нарушения могут произойти при отпуске товара без присутствия бывшего материально ответственного лица. Если после его ухода произойдут какие-либо убытки или потери материальных ценностей, то бывшее материально ответственное лицо может нести материальную ответственность за эти убытки или потери, если они произошли в результате его вины. Однако, если было принято и выполняется решение о проведении "отпуска" товара в присутствии созданной комиссии, то это позволяет минимизировать риски возникновения убытков или потерь материальных ценностей, а следовательно, и риски материальной ответственности бывшего материально ответственного лица.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 16.2 - Нарушение правил хранения товаров, которые могут привести к их порче, утрате потребительских свойств или уничтожению, если это нарушение предусмотрено административным правовым актом и не является административным проступком, влечет наложение административного штрафа на гражданина в размере от двухсот до пятисот рублей.

Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 404 - Ответственность за недостачу товара.