Ответственность главбуха за хранение и учет материальных ценностей в компании

Главный бухгалтер несет ответственность за финансово-хозяйственную деятельность организации, но только за тот период времени, в который он является главным бухгалтером. Он не несет ответственность за действия своего предшественника.

Главный бухгалтер берет на себя материальную ответственность за наличные денежные средства и имущество, которые находятся у него на ответственном хранении. В данном случае, если организация хранит материальные ценности, которые получал непосредственно руководитель, то ответственность за них несет руководитель.

Хранение материальных ценностей в помещении без договора аренды и кладовщика не соответствует требованиям налогового законодательства. При проверке налоговой инспекцией такое хранение может привести к наложению санкций и штрафных санкций. Если фирма не имеет наличия этих материалов при проверке, это может стать основанием для наложения на нее штрафов и других санкций со стороны налоговой инспекции.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Устав организации;
2. Должностные инструкции главного бухгалтера и предшественника;
3. Документы о передаче управления организации;
4. Документы на материальные ценности, полученные непосредственно руководителем;
5. Служебные записки, докладные записки и другие документы, свидетельствующие о хранении материальных ценностей в помещении без договора аренды и отсутствии кладовщика;
6. Лицензии и разрешения на хранение и оборот материальных ценностей;
7. Документы, подтверждающие их наличие на балансе организации;
8. Документы, связанные с налоговой инспекцией и проверкой налоговых обязательств организации.

Главный бухгалтер несет ответственность за свои действия и действия предшественника только в том случае, если они были совершены с нарушением закона. Если хранение материальных ценностей без договора аренды и без кладовщика нарушает законодательство, то главный бухгалтер может нести ответственность за это. Кроме того, наличие материальных ценностей на балансе организации подразумевает их учет и предоставление отчетности, которую также может проверить налоговая инспекция. Если при проверке не удастся показать наличие материалов, то это может привести к штрафам и другим санкциям для организации и ее руководителя.

Гражданский кодекс РФ, статья 402 "Ответственность исполнителей", Налоговый кодекс РФ, статья 54 "Ответственность налогоплательщика за правильность расчетов" и статья 101 "Установление факта экономической операции и подтверждение ее наличия". Также могут быть применимы статьи Трудового кодекса РФ, связанные с обязанностями и ответственностью главного бухгалтера, в том числе статья 192.1 "Особенности правового регулирования деятельности бухгалтера".