Определение внутреннего совмещения должностей: замена должности документоведа на две новые должности в компании

Перевод должностей в организации, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, может быть проведен в форме внутреннего совмещения должностей. В данном случае, когда должность документоведа 1 ставки заменяется на две должности документоведа и специалиста по кадрам по 0,5 ставки от каждой должности, можно говорить об этом как о внутреннем совмещении должностей. При этом главное, чтобы изменения были оформлены в соответствующем приказе или распоряжении руководства организации, с описанием новых обязанностей и ставок заработной платы.

Для решения этого вопроса необходимо иметь следующие документы: 1. Документ об изменении организационной структуры и штатного расписания; 2. Документ о переводе сотрудника на новую должность с указанием ее названия, ставки и других условий трудоустройства; 3. Документы, подтверждающие соответствующую квалификацию и опыт работы сотрудника, удовлетворяющих требованиям, предъявляемым к документоведу и специалисту по кадрам; 4. Трудовой договор на новую должность.

Стоит отметить, что данная процедура является переводом на новую должность, а не внутренним совмещением, так как вводится новая должность и модифицируется штатное расписание. Кроме того, принципиальной разницы между документоведом и специалистом по кадрам нет, так как эти специалисты во многом занимаются схожими задачами и требуются схожие квалификации.

Применимы следующие статьи Трудового кодекса РФ:

статья 72 - Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя;

статья 74 - Совмещение профессий (должностей);

статья 76 - Определение категории работника.