Оформление выдачи ГСМ для личного авто работников в государственном бюджетном учреждении: советы и правила.

Выдача ГСМ работникам государственного бюджетного учреждения на их личное автомобиль может осуществляться в рамках предоставления им компенсации за использование личного автотранспорта в рабочих целях. Для правильного оформления данного процесса необходимо соблюдать требования законодательства и внутреннего документа государственного бюджетного учреждения, устанавливающего порядок предоставления компенсации за использование личного автомобиля. В процессе оформления следует учитывать такие факторы, как уровень должности и расстояние между местом жительства и местом работы, а также основания для получения компенсации. Важно также установить лимиты на выдачу ГСМ для каждого сотрудника и контролировать использование выданного топлива.

Для оформления выдачи ГСМ работникам государственного бюджетного учреждения на их личное авто необходимо составить соответствующее распоряжение или приказ руководителя организации, в котором должны быть прописаны условия выдачи ГСМ, правила использования и ответственность работников. Также может потребоваться заключение договора с поставщиком ГСМ и оформление бухгалтерских документов, отражающих эту операцию. При оформлении необходимо учитывать требования налогового и трудового законодательства. В случае сомнений и спорных вопросов следует обратиться к юридическому консультанту.

Статья 16 Федерального закона от 05.04.2013 г. #44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" Статья 58.5 Налогового кодекса РФ "Льготы по налогу на транспорт" Статья 5.30 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Незаконный оборот нефтепродуктов"