Может ли работодатель оставить копии документов при увольнении: права сотрудника

Согласно статье 87 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель имеет право на хранение копий документов работника, предоставленных ему при заключении трудового договора, в личном деле работника. При этом, работодатель обязан обеспечивать сохранность личных данных работника, а также соблюдать конфиденциальность этих данных.

Следовательно, если вы предоставляли копии своих документов при заключении трудового договора, работодатель имеет право на их хранение в личном деле работника. Однако, работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность этих данных и не передавать их третьим лицам без вашего согласия. Если вы все же желаете вернуть копии своих документов, рекомендуется обратиться к работодателю с просьбой об их возврате и объяснить причину такого запроса.

Работодатель вправе хранить копии документов работника, который поступил на работу, в архиве. Это может быть необходимо как для обеспечения документационной базы, так и для защиты интересов работодателя в случае возникновения споров с данного работником.

Однако, работодатель обязан соблюдать требования к обработке персональных данных работника. Согласно ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных допускается только при наличии согласия субъекта персональных данных (в данном случае – работника).

Поэтому работодатель должен был бы получить согласие работника на хранение копий его документов в архиве и не может отказать в выдаче копий при увольнении, если в трудовом договоре не указаны иные условия относительно права работодателя на хранение и использование копий документов работника.

Также следует отметить, что если работник по закону обязан предоставить данные документа, то он не имеет права потребовать их возврата работодателем.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса, включают:

1. Статья 87 Трудового кодекса РФ "Документация, связанная с трудовыми правоотношениями работников", которая устанавливает правила и порядок хранения документов, связанных с трудовыми правоотношениями работников, в том числе копий документов.

2. Статья 6 Федерального закона "О персональных данных" "Цели обработки персональных данных", согласно которой обработка персональных данных, в том числе копий документов, допускается только в целях, определенных законом или согласованных с субъектом персональных данных.

3. Статья 10 Федерального закона "О персональных данных" "Права субъекта персональных данных на получение информации", согласно которой субъект персональных данных имеет право на получение информации о наличии у работодателя его персональных данных, в том числе копий документов.

4. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении Правил ведения личного дела работника", которое устанавливает порядок ведения личного дела работника и требования к его содержанию, в том числе копиям документов.

В соответствии с вышеуказанными нормами, субъект персональных данных имеет право на получение копии своих документов, предоставленных при поступлении на работу, но работодатель вправе хранить копии документов в архиве в соответствии с установленными правилами и порядком хранения документации.