Компенсация расходов на проезд и багаж во время отпуска: права работника и обязанности работодателя

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести выплаты в полном размере, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами, законодательством РФ. Также, согласно Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», работник имеет право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, а также связывает данное право с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска и местом его использования. В данном случае, если работник просит о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно с целью реализации своего права, предусмотренного ст. ст.3, 325 ТК РФ, и данный право было предоставлено в установленном Правилами порядке, то работодатель обязан произвести такую компенсацию. Однако, поскольку в данном случае существуют разногласия между работником и бухгалтерией по поводу возможности выплаты компенсации, рекомендуется направить письменное запрос работодателю с просьбой разъяснить порядок выплаты компенсации и ссылкой на нормативные документы, регулирующие данную сферу. Если работодатель не согласен произвести выплату, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих трудовых прав.

Для решения данного вопроса работнику потребуются следующие документы:

1. Копия заключенного Трудового договора с работодателем
2. Копия графика работы и отпусков за период работы в компании
3. Копии билетов и документов, подтверждающих оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в 2016 году

Работодатель должен руководствоваться ст. 325 Трудового кодекса РФ и обязан произвести компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в установленном Правилами порядке, если такая компенсация предусмотрена графиком отпусков и отпуск был использован в установленный графиком период.

Однако, в данной ситуации работник неправомерно просит компенсацию за проезд в 2018 году, когда отпуск не был использован. Работник может требовать выплаты только в рамках графика отпусков и с использованием отпуска в установленный период. В данном случае, компенсация за проезд в 2018 году не предусмотрена Правилами компенсации расходов, установленными работодателем.

Поэтому, работник может обращаться к работодателю с требованием выплатить компенсацию только за проезд в 2016 году, если он был использован согласно графику отпусков и были соответствующие документы, подтверждающие оплату проезда и провоза багажа. Если работодатель отказывается выплатить компенсацию, то работник может обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы для защиты своих прав.

Статьи закона, применимые в данной ситуации: 1. Статья 3, 325 Трудового кодекса РФ - право на оплату расходов на проезд и провоз багажа к месту отпуска и обратно; 2. Статья 33 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» - установление периодичности реализации права на компенсацию расходов и связывание данного права с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска; 3. График отпусков - соглашение между работодателем и работником о времени отпуска, в том числе оплачиваемого; 4. Внутренние правила организации, регулирующие порядок предоставления льгот работникам.

Работник в данной ситуации должен обратиться к работодателю с требованием о компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно в соответствии со своим правом. Работодатель в свою очередь должен руководствоваться законодательством Российской Федерации и внутренними правилами организации. Если бухгалтерия и отдел кадров отказываются выполнять требование работника, то он имеет право обратиться в суд за защитой своих прав и интересов.